到月底要跟店里算钱的时候,你手上只有一样东西:小程序里 我的业绩 那八个数字。
这一章把这八个数一个一个拆开:数的是哪些单、金额含什么不含什么、什么时候会变。再讲清楚跟店里对账该拿哪两样东西对,以及哪几个数看着像钱、其实一分都不是你的。
动手做
第 1 步 打开 代理工作台,找到 我的业绩
底部第 1 个 tab 工作台,头像旁边写着 代理工作台 的那一页。第一张卡就是 我的业绩。
上面一排三个计数:订单总数、进行中、已完成。下面五格金额:租金、配送费、其他、未退押金、总额。
这一页支持下拉刷新,往下一拉数字就重新拉一遍。你替客人下完单回到这一页,业绩也会自动重新拉。
第 2 步 先认清三个计数在数哪些单
不是你名下所有的单都进这三个数。
| 数字 | 数的是什么 |
|---|---|
订单总数 | 你名下 已经作数 的单数。状态是 待支付 或 已取消 的,一条都不算 |
进行中 | 作数的单里还没结束的:已预约、待配送、配送中、使用中、待补费、待取回、已取回 都在里面 |
已完成 | 状态走到 已完成 的单 |
所以永远有:进行中 + 已完成 = 订单总数。这两个数加起来对不上总数,说明页面没刷新,下拉一次。
第 3 步 再认清五格金额含什么
| 数字 | 含什么 |
|---|---|
租金 | 这些单里所有装备的租金合计 |
配送费 | 配送和取回的费用合计 |
其他 | 补缴退费收的钱,包括零售小件、延期费用、损坏赔偿、后补的配送费 |
未退押金 | 还押在店里、将来要退给客人的押金 |
总额 | 这些单的订单金额合计 |
总额 不是上面几项简单相加:它等于租金 + 配送费 + 其他 减去 优惠。店里给客人打了折,总额 就会比前三项加起来少一截,这是对的。
押金 不在 总额 里,它单独站一格。
第 4 步 记住这一页是「从头到现在」的总账
我的业绩 上面 没有任何筛选 —— 没有日期、没有门店。你看到的是你从入行第一单到此刻的全部累计,跨门店、跨雪季全堆在一起。
想看「这个月」「这家店」,这一页给不了。只能按下一步逐单去数,或者请店里在他们那一侧筛(第 7 步)。
第 5 步 用 我的订单 逐单核
回到 代理工作台,点快捷入口 我的订单(副标题 归属我的全部订单)。
进去顶栏写的是 订单管理。搜索框能搜 搜索订单号 / 客户姓名 / 手机号,下面四个胶囊筛 门店、代理、类型、日期,再往下是一排状态标签,每个标签右边挂着条数。
日期胶囊筛的是创建时间,跟业绩统计同一个口径,所以想数「这个月我带了几单」,在这里选好日期范围,逐个状态标签看条数,比在业绩卡上瞎猜准得多。
第 6 步 点进一张单,看这笔钱是怎么拼出来的
在 我的订单 里点任意一张卡进详情,往下第一块就是 费用明细。
顶上两个大数:左边 总计,右边 押金余额。下面逐行列着 租金总额、押金总额、配送费、其他费用、优惠金额、已付金额、剩余未付。
每个名字后面那个 ? 点开都有一句说明,看不懂哪一项就点哪一项。展开下面的 支付记录 和 费用明细,能看到每一笔钱是什么时候、用什么方式收的。
第 7 步 跟店里对账,让店里出这两样
这两页都在店员那一侧,你自己的工作台上没有入口(快捷入口只有 代客下单、我的订单、库存查询、我的价格 四个),得请店长打开 —— 代理统计 和 订单导出 是店长功能,普通店员的工作台上这两格是灰的:
| 要什么 | 让店里从哪出 | 出来是什么 |
|---|---|---|
| 你某个月、某家店的数 | 工作台 → 代理统计 → 点你那张卡进 代理明细 | 上半屏是你那八个数,可按门店、全部状态 / 进行中 / 已完成、日期区间 三个胶囊筛;下半屏是你名下的单,逐条列着 租赁时间 订单金额 租金 配送费 其他费用 未退押金 所属店铺 创建时间 |
| 一张能自己算的表 | 工作台 → 订单导出 → 导出 Excel | 一行一单,共 22 列,里面有 所属代理 和 实收利润;最后一行是 汇总 |
代理明细 那一屏是对账主力:它的顶部数字会跟着门店和日期一起变,你说「11 月、城区那家店」,店里筛出来就是那一段的数,跟你逐单核的结果能直接对上。
只有中间那个状态胶囊是例外:它换的只是下半屏列出哪些单,上面八个数一动不动。所以别指望切到 已完成 就能看到「已完成的金额合计」—— 那个数得自己按下半屏的单子加。
哪几个数不能当账用
对账前先把这几格排除掉,能省掉一半争执。
| 别拿它谈钱 | 为什么 |
|---|---|
未退押金 | 客人的钱,完成订单就退回去了 |
其他 里的赔偿部分 | 装备损坏赔偿是店里的损失补偿 |
进行中 那些单的金额 | 单还没跑完,中途可能延期加钱、可能补缴、也可能取消,数字还会动 |
我的订单 里 全部 标签的条数 | 含已取消、没付钱的,还含归属已经不是你的单 |
代理统计 首页的 利润总额 | 那是 全店所有代理 加起来的数,不是你一个人的 |
佣金怎么算、怎么结
系统这一侧到此为止:它把「谁带来的、带来了多少」记准,剩下的全是线下的事。
几条经验:
- 先定口径再定比例。 按
租金算,还是按总额算,差别很大 —— 总额里含配送费和其他费用,也扣掉了优惠。谈之前先把这一格指给对方看。 - 定死按哪个月。 见上面那条,下单月还是完成月,二选一,长期不变。
- 每月月初对一次,别攒到雪季末。 单子跑完之后金额就定死了,早对早清;攒三个月,还在跑的单混进来谁也说不清。
- 对完留个东西。 截一张代理明细筛好日期的图,或者存一份导出表,双方各留一份。系统不会替你记「这个月已经结过了」。
为什么这么设计
佣金不做进系统,是故意的。 装备租赁的佣金一人一谈,还随雪季旺淡改,甚至同一个人不同门店不一样。系统里硬做一套结算逻辑,只会出现两种结果:要么规则简单到没人肯照着发钱,要么复杂到没人看得懂。所以干脆只做归属和统计,把「这单是谁的、这单收了多少」这两件事记到不可争辩,剩下的交给人。
统计只算作数的单,是为了让数字能当账用。 如果把没付钱的、已取消的单也算进去,业绩会一直虚高,对账时每次都要先减一遍 —— 那这个数就没人信了。
押金单独站一格,也是同一个道理。 押金进出的金额往往比租金还大,混进业绩里会把总额撑得离谱。单拎出来放一格,你一眼就知道那是要还回去的。
统计按下单时间、导出按完成时间,是两个用途。 统计回答「这个月做成了多少生意」,导出回答「这个月落袋了多少」。两个数天然不等,知道差在哪就不会吵。
出错了查这里
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 在小程序里找不到「结算」「提现」「到账」「钱包」 | 系统不算钱、不发钱 | 佣金线下算、线下结,按你和店里谈的来 |
| 哪一页都看不到「佣金」两个字和佣金金额 | 同上,系统里就没有这个数 | 用业绩卡上的数字去线下谈 |
客人明明下了单,订单总数 没加 | 单还在 待支付,或者刚下完页面没刷新 | 下拉刷新一次;仍然没有,去 我的订单 按订单号搜一下看状态 |
| 客人下的单被取消了,业绩少了一单 | 取消的单不参与统计 | 正常,不是丢数据 |
进行中 + 已完成 不等于 订单总数 | 页面数据不是最新的 | 下拉刷新整页 |
总额 比 租金 + 配送费 + 其他 少 | 单子上有优惠,总额 是减过优惠的 | 正常;要看优惠多少,进单子详情看 优惠金额 |
未退押金 一直往上涨 | 手上在跑的单变多,押金还没退 | 正常;这格不是收入,谈钱时不算 |
其他 突然多出一大笔 | 可能是损坏赔偿、延期费用或补缴的配送费 | 进 我的订单 逐单看 费用明细 里的名目 |
我的订单 里 全部 的条数比 订单总数 大 | 前者含已取消、没付钱的,还含归属已改到别人名下的单 | 以 我的业绩 和逐单明细为准 |
有一单在 我的订单 里,业绩里却没算 | 那单的 所属代理 已经不是你了(只是你建的) | 找店员在订单详情里确认 所属代理 |
店里导出的表比我的 总额 少一大截 | 导出表只含已完成订单,且按完成时间筛 | 要对月度业绩,改用 代理明细 按 日期区间 筛 |
| 想看某个月、某家店的数,业绩卡上筛不了 | 这张卡没有筛选,是全时段全门店累计 | 请店员打开 代理统计 → 代理明细,那一页有门店和日期筛选 |
| 店里报的数和我记的对不上 | 多半是月份口径不同(下单月 / 完成月) | 先把月份口径定死,再逐单对 |
我的业绩 全是 0 | 名下还没有作数的订单 | 先按代理手册第 2 章把码发出去;已经出单的话下拉刷新一次 |
登录后压根没有 我的业绩 这张卡 | 你的账号还带着店员/店长身份,首页是店员工作台 | 小程序里切不回代理工作台,请店员或店长在 代理统计 → 代理明细 里看你的数 |
切了 已完成 胶囊,代理明细 顶部八个数没变 | 那八个数只跟门店和日期走 | 正常,状态胶囊换的是下面列的单子 |