第 12.2 章

借入装备

旺季装备不够,向隔壁店借几副板子是常事。麻烦在还:忙起来谁也记不住哪几件是借的、跟谁借的、借了多久 —— 忘还一天,租金就多付一天。

这一章讲怎么把借来的装备记进系统。登记之后,每一件借入装备在哪、借了几天、该还给谁,借入管理 页一眼看全。

先分清两种借法,别用错入口:

长期借用:入库时多打一个开关

第 1 步 入库时打开借入开关

照常在「雪具入库」录装备(拍照、选分类、填价格、写卡,全都不变),只多一步:把 借入装备 开关打开,开关下会多出两行:

  • 出借方:出借店家或联系人,选填;
  • 日费用:每天付给对方多少钱,免费就填 0,选填。

保存后这件装备就带上了”借入”身份。

第 2 步 当自己的装备用

贴标、写卡、选款展示、下单、配货、核验 —— 全部和自有装备一模一样,不用任何特殊操作。区别只有一个:在库存列表、装备详情、订单里,它的图片角上会有一个 借入 角标,提醒店员这件是借来的。

第 3 步 还给人家

装备在店的时候,进装备详情点 归还出借方,或在 借入管理 页对着它点 归还。确认后这件装备就从本店库存里移除了 —— 选款、配货里都不会再出现,归还记录里随时能查。

临时借用:拍照 10 秒登记

第 1 步 拍照登记

工作台「常用功能」点 临时借入,登记窗口直接弹出来(也可以从 借入管理 页右下角的 临时借用 按钮进):

  1. 拍一张装备照片(必拍,归还时对着照片认东西);
  2. 名称、借入方 想填就填,不填也能登记;
  3. 点 完成登记。
临时借用登记浮窗:顶部是拍好的单板照片,下方名称填 nobaday 粉红桃、借入方填恋雪,底部完成登记按钮
临时借用登记:一张照片是必须的,名称和借入方选填。

登记完成会弹出系统分配的编号(J001、J002 这样往下排)。

第 2 步 挂到订单上

客人租的正是这件借来的装备时,在创建订单或订单详情页的 借入装备 一栏点 添加借入装备,从列表里选中它。装备还没登记?选择窗口里直接点 新增临时借用,拍照登记完自动加进订单。

店员订单详情:Atomic 雪板图片左上角有借入角标,下方借入装备栏列出 nobaday 粉红桃 J002 恋雪
订单里的借入装备:长期借用的板子在图片角上打 借入 角标;临时借用的列在「借入装备」栏,带编号和借入方。

三件事先说清楚,免得疑惑:

  • 挂上去的临时借用装备不计价 —— 订单金额完全由正常装备和套餐决定,它只是记录”这单带了这件借来的东西”;
  • 配货和包裹核对时它只显示、不强制扫(没标签扫不了),按照片人工核对;
  • 一件临时借用装备还回去之前,可以先后挂到多个订单上。

加错了点它旁边的 删除 就行,只是从这张订单上拿掉,登记本身还在。

第 3 步 归还销账

进 借入管理,在借列表里找到它,点 归还,确认即可。归还后的装备不能再挂订单,历史订单里的照片仍然保留。

借入管理页:一眼看全欠了谁的

工作台「常用功能」→ 借入管理(库存页顶部也有入口):

借入管理页:临时借用页签下按出借方分组列出两件在借装备,各带照片、编号、借入日期、已借天数和归还按钮
借入管理:按出借方分组,每件显示借了几天,右侧一键归还。
  • 顶部按 临时借用 / 长期借用 分页签,各自计数;
  • 在借 / 归还记录 随时切换 —— 归还过的每一笔都在,跟人对账不慌;
  • 列表按借入天数从久到近排,欠得最久的永远排最上面,进来扫一眼就知道该先还谁;
  • 借入超过 30 天的,已借 N 天 会标红提醒。
工作台常用功能最后一行:临时借入、借入管理、借出管理三个入口
入口都在工作台「常用功能」最后一行。「借出管理」(把自家装备借给别家)见借出装备一章。

客人会看到什么

客人在自己的订单里看到的临时借用装备,叫 附属装备,只有照片和名称,写着 随单提供 —— 不会显示编号、借入方,客人不会知道这件装备是借来的。长期借用的装备在客人眼里就是一件普通装备,和自有的没有任何区别。

客户端订单详情:附属装备栏显示 nobaday 粉红桃,标注随单提供,无任何借入信息
客户端只显示「附属装备 · 随单提供」,借入身份对客人完全不可见。

出错了查这里

现象原因怎么办
点归还提示”仍被未完成订单占用”装备还挂在没完结的订单上(正租着或已被预订)按提示里的订单号找到那些订单,完成或取消后再归还
长期借用归还后装备”消失”了归还就是从本店库存移除,属正常 —— 东西已经不是你店的了要查历史进 借入管理 的 归还记录;历史订单显示不受影响
提示”已出库的装备无法删除”长期借用的装备正在客人手里,人还没还你,你没法还别人等客人还库后再归还出借方
装备入库时忘了标借入开关漏开了装备详情点 标记为借入,或编辑页打开 借入装备 开关保存
标记错了,其实是自家装备误开了开关编辑该装备,关掉 借入装备 开关保存即解除,不留痕
临时借用装备想再挂订单被拒它已经归还销账了又借来了就重新拍照登记一件(编号会是新的)
选择窗口里找不到要挂的装备只有”在借”的临时借用装备可挂;长期借用的不在这里挂长期借用的装备走正常的 +添加装备,和自有装备一个入口

为什么这么设计

长期借用做成”正常装备 + 借入标记”,是为了让它能完整走租赁流程 —— 贴标、扫码、配货一样不缺;归还即移除,是因为东西确实不再属于本店,留着只会污染库存。临时借用不入库存,是因为应急周转的东西没必要建档贴标,一张照片加一个编号足够对账。费用一律线下结算,系统里的 日费用 只是给你自己看的备忘。

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