第 12.3 章

借出装备

隔壁店旺季缺货来借几副板子,人情要做,但两个隐患得防住:板子借出去了,线上客人又把它订走,一件两租;忙起来忘了借给谁、该哪天还,装备白白在外面躺着。

这一章讲怎么用 借出管理 把外借这件事管起来。登记之后,借出期间装备在客户端自动不可订,到期未还自动进「逾期未还」开始催,归还点一下就回库。

入口

工作台「常用功能」最后一行 → 借出管理(库存页顶部也有入口):

工作台常用功能最后一行:临时借入、借入管理、借出管理三个入口
借出管理入口在工作台「常用功能」最后一行,和借入管理挨着。

借出登记:30 秒办完

进 借出管理,点右下角 + 借出:

借出登记页:已选两件大件各带可借徽章、一件头盔小件,借给谁填恋雪并有历史借出方胶囊,开始日期今天、借出天数 7,底部确认借出
借出登记:扫码加装备、填个名字、确认,三步。
  1. 加装备:扣扳机扫码即可(大件小件可以混扫),也可以点 搜索装备 手选。 每件装备会当场按借出时段做可用性校验 —— 可借 是绿的;被订单占着的会标 所选时段不可用,移除它才能提交,从源头杜绝一件两租。
  2. 加小件:头盔、雪镜这类小件点 + 加小件,按数量步进,旁边显示当前可用余量。
  3. 借给谁:只填一个名字。下面一排胶囊是历史借出方,二次借出直接点选 —— 同一家店的每次借出都会聚到同一个账户下,好对账。
  4. 借出时间:开始日期默认今天,天数默认 1,都可改;天数可以点开直接输入。 下方实时显示应还日期。
  5. 点 确认借出,完成。全程免费:借出单金额为 0,没有任何支付步骤。

在外:谁还没还,一眼看全

在外 页签列出所有没还的借出单,最该还的排最上面(按应还日期正序); 过了应还日期的会标红 已超期 N 天,同时这张单会出现在工作台「逾期未还」里,照常催就行。

借出管理在外页签:四张借出单,各显示借出方、装备摘要、借出与应还日期,右侧归还按钮,右下角+借出
在外列表:每行显示借给谁、借了什么、哪天该还,右侧一键归还。

对方还了,点行内 归还,确认后装备立即回库恢复可租,小件余量同步加回来。

要改期、只还一部分、或者取消这次借出 —— 点进那一行打开订单详情, 照平时处理订单的方式办:改期就是改租期,只还一部分就是提前归还,全是熟操作。

归还记录:跟同行对账

归还记录 页签留着每一笔还清的借出单(取消的会单独标出来,不冒充归还):

借出管理归还记录页签:两张已归还的借出单,显示借出方、装备、借出与应还日期、单号
归还记录:谁借过什么、哪天借哪天还,随时可查。

出错了查这里

现象原因怎么办
装备标「所选时段不可用」加不进去这个时段它已被订单占用(正租着或被预订)换一件,或改借出日期避开;确要借这件就先处理占它的订单
点确认借出提示时段冲突加完装备后改过日期,某件在新时段冲突了列表里找到标不可用的那件,移除或再改日期
找不到某张借出单单子已归还或已取消,不在「在外」里切到 归还记录 页签查
借出单出现在订单列表里借出单本质是一张免费的借用订单,属正常类型标着「借用订单」,金额为 0,不影响营收统计
点归还提示无法直接归还单子处于个别中间状态(如配送中)按提示进订单详情,走正常流转完成即可
想收借用费借出固定免费,系统不做外借计费有偿外借请走正常开单收租金

为什么这么设计

借出单走的是和正常租赁同一条订单管线,只是免费 —— 这不是偷懒,而是借出真正要防的就是”借出期间被线上订走”,订单的时段锁定恰好是全系统唯一的那道防线,复用它,锁定、解锁、逾期提醒、部分归还全部现成且久经考验。也因此,改期、取消这些复杂操作不用学新东西,进订单详情照旧办就是。

微信咨询

聊需求、约演示、申请店员端体验资格

微信二维码,微信号 hackren
微信号hackren

手机上长按二维码识别,或复制微信号去搜索添加