库存录入

这一章讲 大件装备 （雪板、雪鞋、固定器这类论件租、论件收押金的东西）怎么进系统。小件（手套、雪镜、护具）走的是另一套按款式记数量的流程，不在这一章。

一件装备只要建了档，就会出现在开单页和客户端、被订单占用时段。录入这一步填错，后面每一单都跟着错。

动手做

第 1 步　打开 雪具入库 页

三个入口，走哪个都一样：

进去之后顶栏写着 雪具入库。写的是 编辑装备 就说明你是从某件装备点 编辑 进来的，那是改档不是建档。

第 2 步　选 装备类型

第一张卡就是 装备类型，点开弹出 选择装备类型，里面是管理端配好的分类。

不选类型，下面什么都不显示。 这是故意的 —— 要填哪些属性、能不能用 AI 识别，全跟着分类走。选完才会长出 基本信息 卡，有些分类还会多一张 装备属性 卡。

第 3 步　把 编号 定下来

编号 就是这件装备在店里的唯一身份，扫码、配货、找货、写标签全靠它。

进页面时系统已经先替你占了一个编号，上面那行提示写着：

已自动生成占位编号，扫到实物条码可直接覆盖；也可先建档，之后在装备详情页「补码」

你有三种做法：

关于编号，几条硬规矩：

• 全店唯一。 撞号保存不了，会直接报 条码 XXX 已存在。
• 占位编号是 6 位纯数字，系统保证跟库里已有的不重复。
• 不能是 S 开头的 13 位，也不能是 S 加 3 位数字或大写字母（比如 S01A）—— 这两种形状留给了小件，系统会直接拦下。
• 建完档就不能在编辑页改编号了，改码只能走装备详情页的 补码（它会留一条操作记录，写清楚从哪个码换到哪个码、什么原因）。

第 4 步　（可选）点 ✨ AI识别填写 让机器先填一遍

基本信息 卡右上角如果有 ✨ AI识别填写，说明这个分类在管理端开了 AI。点它：

1. 弹出选图，拍一张实拍图 或从相册选一张（一次一张）
2. 图片上传后会被自动设成这件装备的 主图
3. 屏幕上盖一层遮罩，写着 AI 识图并联网检索型号资料…，下面是 已用 N 秒 · 预计 30~60 秒

跑完弹一个结果窗，标题是 AI 识别完成、已复用系统档案 或 已复用档案并生成介绍（后两种是系统发现同一张图以前录过同款，直接抄老档案，快得多）。

它会做两件事：

• 只填空着的格子：品牌、型号、尺码、颜色，你已经填了的它不动
• 生成一整段 介绍：摘要 + 一行行参数 + 详细说明，顾客选装备时看得到

第 5 步　补齐 品牌 型号 尺码 颜色

这四行都是 点一下从列表里选 ，前三行选不到就点右边的 手输（颜色 这一行没有 手输，手写的入口在弹层里）：

• 品牌 → 弹 选择品牌
• 型号 → 得先选品牌，没选品牌时这一行是灰的点不动
• 尺码 → 弹 选择尺码，格式随你（L、42码、160cm 都行）
• 颜色 → 弹 选择颜色（可多选），可以勾好几个，也可以点 ＋ 手动输入颜色

列表里出现的选项 = 管理端给这个分类配的预设 加上 店里已经录过的实际值。所以同款第一件手输之后，第二件起就能直接选了。

装备名称不用你填，系统按 品牌 型号 尺码 第一个颜色 自动拼。

第 6 步　填 押金 和 租金

• 押金 —— 这一件的押金额，填 0.00 那栏
• 租金 —— 按天算，占位符写得很清楚：0.00（元/天）

租金 是 必填且必须大于 0 ，留空或填 0 保存时会被拦下来，提示 请输入有效的日租金。

第 7 步　设 状态 和 启用出租

这两行只在 新建 时出现（编辑已有装备时不显示）。

状态 点开是 选择装备状态，只有两个：

启用出租 是个开关，默认开着。开关右边的字会跟着变：

• 开 → 入库后可直接接单
• 关 → 建档但暂不外租，可在详情页恢复

样品板、留店自用的、还没检修完的，建档时就把它关掉；之后想放出去，去装备详情页点 恢复出租。

第 8 步　传图片，顺手写 介绍

装备图片 区点 上传图片，可以拍也可以从相册选。规则写在下面那行：最多 10 张，建议尺寸 1:1，分辨率 800*800 及以上。

第一张就是主图，客户端、图册、订单里显示的都是它。走过 AI 识别的话，识别用的那张已经被自动排到第一位了。

介绍 那一行点进去是 编辑装备介绍，一个大输入框，弹层顶部写着怎么写：

顾客选装备时会看到这份介绍。写法：第一段一句话说明适合谁；然后每行一个参数（如「硬度：5/10」）；最后可补几段详细说明。

写完点 保存（这一步只是存进表单，跟着装备一起提交）。

第 9 步　填 装备属性

有些分类会带一张 装备属性 卡，里面是管理端给这个分类定的额外字段（板长、硬度、适用水平之类）。

名字后面带红色 * 的是必填，漏了保存会被拦住，提示 请填写必填属性：XXX。

第 10 步　保存

底部四个按钮：

第 11 步　发卡：把编号写进标签

最后一步是给它一张 RFID 标签。这一步在装备详情页做，不在录入页。

1. 进 库存详情（从库存管理点那张卡进来）
2. 编号那一行右边有 补码 写卡 找货 三个小按钮，点 写卡
3. 弹出 写卡 / 贴标 浮层，写入编号 那行显示的就是要写进去的编号
4. 读写器没连的话，大按钮上写着 连接读写器，点它先连
5. 连上之后，把一张空白卡贴紧读写器天线 ，点 贴卡并写入，或者直接 扣一下读写器上的物理扳机 （两个是同一个动作）
6. 看到 ✓ 写入成功 就成了。要接着写下一张，换卡再点一次

一次录一批同款

同型号的雪鞋进了 80 双，除了编号完全一样，一双双录不现实。

第 1 步　先照单件把信息填完整

品牌、型号、尺码、颜色、押金、租金、图片、属性，全按上面第 2–9 步填一遍。编号那栏填什么都无所谓，批量保存会忽略它。

第 2 步　点 保存为多件

弹层里写着：把当前填写的信息（图片、名称、价格、属性）保存为多件装备。

它会先按单件的规矩校验一遍表单：租金没填之类的，弹层根本不弹，先弹提示让你补（这是好事 —— 免得你填完件数才被告知名称没填）。如果提示的是 图片还在上传中，请稍候，等一下再点 —— 一批 N 件共用同一组图，漏一张就是 N 件一起少图。

第 3 步　选件数

说明文字下面直接就是一排快捷数字（5 / 10 / 20 / 50 / 100），没有标题，屏幕窄了会自动折到第二行。也可以在 件数 那行用 − ＋ 调或者直接打。上限写在下面：单次最多 200 件。

第 4 步　确认

点 确定保存 N 件。成功后弹 已保存 N 件，内容是 编号已自动生成，可在库存列表查看。是否返回库存管理页面？

停止出租与恢复出租

有些装备人还在店里，但暂时不该被租出去：留店样品、等配件的、老化待淘汰的。

停租 ≠ 出库，也 ≠ 报废。 它只做一件事：不再接新单。

第 1 步　进这件装备的 库存详情

从库存管理点卡进去。

第 2 步　点底部的 停止出租

它在按钮区最后一行，独占一整行，橙色的那个。（右上角 ··· 菜单里也有一份，叫 停止出租。）

第 3 步　看清楚弹窗里的话，再点 停租

弹窗内容分两种：

停成功会提示 已停止出租，这件装备的角标变成 已停租。

恢复 是同一个位置，按钮变成绿色的 恢复出租，弹窗写 恢复后【装备名】将重新出现在可租列表与客户端。，确认按钮是 恢复。

装备在架上，开单却选不到

这是库存里最费解的一类问题：装备明明在货架上、状态也是 在库，开单选装备时却是灰的，或者提示 在选定时间段内不可租赁。

原因是它身上挂着时间占用 —— 某一段日子被人预定住了。装备详情页有两块专门管这件事，一上一下挨着。

先看 预约情况：哪几天是空的

装备详情页往下滚，预约情况 是一张月历，左右两个箭头翻月。每一格下面写着 可用 或 不可用。

客人问「这块板 25 号有没有空」，翻到那个月看一眼就答得上来，不用去订单里翻。

再用 解除时间占用：把不该占的解掉

详情页底部按钮里有 解除时间占用（在 ··· 更多里也有一项同名的）。点开是个底部抽屉，把这件装备现在还有效的占用一条条列出来：

点那一行就是解除，会先弹确认框问「确定要解除 MM-DD ~ MM-DD 的时间占用吗？」，确认后提示 已成功解除时间占用。没有占用时抽屉里显示 暂无有效的时间占用记录。

顺带一提：调拨

同一排按钮里还有 调拨 —— 把这件装备转到另一家门店。选目标门店（默认选中你当前所在的店，因为「把别人家的装备调回自己店」是最常见的动作），填调拨原因和备注，点 确认调拨。

只有 在库 的装备能调，别的状态会提示 仅在库装备可调拨。店里只有一家门店时提示 无其他可调拨门店。

遇到这些情况

装备录错了要改

库存管理页卡片右下角的 编辑、装备详情页的 编辑，都回到同一张表（顶栏写 编辑装备）。

能改：品牌、型号、尺码、颜色、押金、租金、备注、介绍、图片、属性。 不能改：编号（走 补码）、状态（走 状态）、启用出租（走 停止出租 / 恢复出租）。

改完点 保存修改，会提示 装备信息已更新 然后跳回详情页。

标签掉了、条码磨花了 —— 补码

装备详情页编号那行的 补码（底部按钮区和 ··· 菜单里也有）：

1. 先弹扫码，标题是 扫描新条码，扫新码或手输
2. 再弹 补码 / 更新条码，上面并排显示 原条码 和 新条码
3. 挑一个快速原因（条码脱落 条码丢失 条码受损 条码模糊 条码错误），原因 必填
4. 点 确认更新，成功提示 条码已更新

换完码，RFID 标签也得重写（回第 11 步的 写卡），否则读写器读出来的还是老编号。

「入库」这两个字在系统里有两个意思

这是全章最容易绕晕的地方：

租出去的板子还回来了 → 那是订单流程里的事，不用来这一章。这一章讲的是第一种。

状态入库要一次处理一大批（团队单整批出去又整批回来）？走 12.4 批量出入库，扫一遍全办完。

为什么这么设计

装备是一件一件建档的，不是按型号记数量的。 一副雪板会磕、会修、会丢、会被某个客人租走 5 天，这些事只能落到「具体哪一副」头上。小件才按款式记数量 —— 两套逻辑，别互相套。

没扫到条码也能先建档。 早期版本要求编号必填，结果是货到了、标签还没到，店里几十件东西录不进系统，只能拿本子记。现在进页面就先发一个占位编号，先把档建起来能开单，标签到了再 补码 换真码。

AI 只填空、不覆盖。 机器认错型号的概率不是零，而店员手填的是看着实物填的。所以识别结果一律只补空着的格子，你填过的它一个字都不动；型号跟已有录入不一致时，详情页会单独弹一条提示让你点 采纳，而不是悄悄改掉。

停租只管「接不接新单」，不碰已有订单。 停租如果顺手把后续订单也取消了，客人到店那天才发现没货 —— 那比「多租出去一件」严重得多。所以停租前那个「后续还有 N 笔占用」弹窗，就是逼你先看一眼。

出错了查这里