快速上手:一单走完全流程

新人第一天,别急着看功能。先跟着一条订单从头走到尾,把整个流程在脑子里过一遍,后面每一章你都知道它卡在哪个位置。

全程大约十分钟。建议在演示门店里真的操作一遍,比读十页管用。

这条线长什么样

客人下单 ──▶ 待配货 ──▶ 配货 ──▶ 待配送 ──▶ 送达 ──▶ 使用中 ──▶ 归还 ──▶ 结算 ──▶ 完成

自取的单子少了「送达」这一段,其余完全一样。

① 订单从哪来

你不需要每单都手工开。绝大多数订单是客人自己下的:

来源客人在哪操作
微信小程序扫店里的码,或从代理链接进来
H5 网页分享出去的链接,不用装任何东西
小红书小程序小红书站内
代理代客下单代理在自己手机上帮客人下
你自己开单客人进店,你在店员端开

不管从哪来,进了系统就是同一条流水线,后面的步骤没有区别。

② 配货

订单列表里点 配货,把装备装进篮子,扣一下读写器的扳机,整篮同时读完。

属于这一单的自动打勾,装错的单独列出来提醒你取出。缺哪件一眼可见,找不到的还能点 定位 用信号强度找。

→ 详见 6.2 扫码篮批量配货

③ 送出去

配送单:完成配货后自动进司机的待配送列表。司机点开始配送、到了拍视频确认送达。

自取单:客人到店,核对小票交货即可。

④ 用着的时候

这段一般不用你管。会遇到的三类情况:

  • 要续租 —— 客人在小程序里自己续,你也可以在订单里改
  • 要加件 —— 加到原订单上,费用自动累加
  • 提前还一部分 —— 单件标记提前归还,费用按实际天数算

⑤ 归还

装备回来,扫码归还。有损坏、需要清洁、超期的,在这一步先把费用记上。

⑥ 结算,退押金

点 完成订单,系统结算押金、解锁装备、订单关闭。

押金按客人当初怎么付的就怎么退:微信付的原路退回,你不用动;现金付的必须你当面给 —— 系统只能记账,拿不出钱。

→ 详见 8.3 押金结算与退款

走完了

这条线你走通了,剩下的章节都是它的展开:接单开单的各种玩法、RFID 设备怎么用、代理订单怎么跟进、库存怎么盘。

建议顺序:先看第 5 章把读写器用熟(它贯穿配货、归还、盘库三处),再按你日常做得最多的事挑章节看。

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