新人第一天,别急着看功能。先跟着一条订单从头走到尾,把整个流程在脑子里过一遍,后面每一章你都知道它卡在哪个位置。
全程大约十分钟。建议在演示门店里真的操作一遍,比读十页管用。
这条线长什么样
客人下单 ──▶ 待配货 ──▶ 配货 ──▶ 待配送 ──▶ 送达 ──▶ 使用中 ──▶ 归还 ──▶ 结算 ──▶ 完成
自取的单子少了「送达」这一段,其余完全一样。
① 订单从哪来
你不需要每单都手工开。绝大多数订单是客人自己下的:
| 来源 | 客人在哪操作 |
|---|---|
| 微信小程序 | 扫店里的码,或从代理链接进来 |
| H5 网页 | 分享出去的链接,不用装任何东西 |
| 小红书小程序 | 小红书站内 |
| 代理代客下单 | 代理在自己手机上帮客人下 |
| 你自己开单 | 客人进店,你在店员端开 |
不管从哪来,进了系统就是同一条流水线,后面的步骤没有区别。
② 配货
订单列表里点 配货,把装备装进篮子,扣一下读写器的扳机,整篮同时读完。
属于这一单的自动打勾,装错的单独列出来提醒你取出。缺哪件一眼可见,找不到的还能点 定位 用信号强度找。
→ 详见 6.2 扫码篮批量配货
③ 送出去
配送单:完成配货后自动进司机的待配送列表。司机点开始配送、到了拍视频确认送达。
自取单:客人到店,核对小票交货即可。
④ 用着的时候
这段一般不用你管。会遇到的三类情况:
- 要续租 —— 客人在小程序里自己续,你也可以在订单里改
- 要加件 —— 加到原订单上,费用自动累加
- 提前还一部分 —— 单件标记提前归还,费用按实际天数算
⑤ 归还
装备回来,扫码归还。有损坏、需要清洁、超期的,在这一步先把费用记上。
⑥ 结算,退押金
点 完成订单,系统结算押金、解锁装备、订单关闭。
押金按客人当初怎么付的就怎么退:微信付的原路退回,你不用动;现金付的必须你当面给 —— 系统只能记账,拿不出钱。
→ 详见 8.3 押金结算与退款
走完了
这条线你走通了,剩下的章节都是它的展开:接单开单的各种玩法、RFID 设备怎么用、代理订单怎么跟进、库存怎么盘。
建议顺序:先看第 5 章把读写器用熟(它贯穿配货、归还、盘库三处),再按你日常做得最多的事挑章节看。