第 8 章

押金结算与退款

这一章解决什么问题

押金是最容易起纠纷的一环:客人交了钱,走的时候要拿回去;中间可能超期、可能弄坏、可能提前还。金额算错一次,客人当场就不高兴。

系统把这件事做成了一个动作:点 完成订单,押金自动结算并退还。

但有一种情况系统替你办不了 —— 现金押金。这一章最重要的就是讲清楚它,因为出问题几乎都出在这儿。

退的是”押金余额”,不是”客人当初交的钱”

这是理解整章的前提。

订单上有个字段叫 押金余额,它的含义是还能用来抵扣费用的押金。客人交的押金进来时它等于全额,之后每发生一次扣款,它就减少一次:

客人交押金 1000
  超期 2 天扣  -200
  清洁费扣      -50
─────────────────
押金余额       750   ← 完成订单时退这个数

所以先算清费用,再完成订单。超期、损坏、清洁这些账要在 9 收款与支付 里先记上,顺序反了就等于白退。

完成订单

订单详情底部点 完成订单,会先确认一次:

完成订单将自动退还押金并解锁装备,是否继续?

确认后系统做三件事:结算押金、把装备解锁回库、订单状态转为已完成。

三种结果,三种做法

押金按客人当初怎么付的,就怎么退回去。所以退款方式不是你选的,是系统按支付记录决定的。

点完成后会弹出对应的提示,按提示做:

① 在线支付的 —— 已经退了,你不用动

押金退还提醒 押金 ¥500.00 已原路退还,1-3 个工作日到账。

微信、支付宝付的押金原路退回,系统已经发起了,钱会回到客人付款的那个账户。

客人当场问”怎么没到账”时,告诉他:退款是原路返回,微信通常几分钟到几小时,最长 3 个工作日,在微信支付账单里能查到记录。

② 现金付的 —— ⚠️ 你必须当面把钱给客人

⚠️ 现金退款提醒 请退还现金押金 ¥500.00 给客户!

订单详情上弹出「⚠️ 现金退款提醒」,正文写着请退还现金押金 ¥2000.00 给客户,下面是取消和确定两个按钮
就是这个弹窗。金额是系统替你算好的应退数,直接照着给。点「确定」之前先把钱拿出来 —— 点完它就消失了,账上记成已退,不会再提醒第二次。

③ 混合支付的 —— 一部分自动,一部分你给

⚠️ 现金退款提醒 请退还现金押金 ¥200.00 给客户! 在线退款 ¥300.00 将原路返回。

客人分两次付的押金(比如先微信付一部分,到店补现金),系统逐笔按原路退:微信那笔原路回,现金那笔仍然要你当面给。

弹窗里两个数字分得很清楚,只需要你给现金那一笔,别把总额都给出去。

退款失败了怎么办

押金退还失败 押金退还失败:<具体原因>

常见原因和处理:

提示里的原因通常是什么情况怎么办
找不到押金支付记录押金是线下收的,没在系统里记账线下退给客人;以后押金务必走系统收
发起微信退款时报错商户号余额不足,或原支付已超过可退期联系管理员看商户号余额;超期的走线下退
其他报错需要看后台日志记下订单号联系客服

重复点会不会退两次

不会。

系统在退款前会先查这一单有没有已经成功的押金退款记录,有就直接跳过,返回上次的结果。所以:

  • 网络卡了、你不确定点没点成功 → 可以再点一次
  • 已完成的订单再点完成 → 不会重复退

出错了查这里

现象原因怎么办
客人说押金少退了中途扣过费用,退的是押金余额打开订单看费用明细,逐条给客人念一遍
客人说没收到退款在线退款在途微信 1-3 个工作日;让客人查微信支付账单
现金退了但客人说没拿到弹窗关了但钱没给无法追溯,只能协商。养成”先给钱再关弹窗”的习惯
完成订单按钮点不动订单状态不对,或有未结清费用看订单状态;先处理完补缴再完成
想退押金但不想完成订单押金退还绑定在完成订单上用 9 收款与支付 里的单独退费

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