这一章解决什么问题
押金是最容易起纠纷的一环:客人交了钱,走的时候要拿回去;中间可能超期、可能弄坏、可能提前还。金额算错一次,客人当场就不高兴。
系统把这件事做成了一个动作:点 完成订单,押金自动结算并退还。
但有一种情况系统替你办不了 —— 现金押金。这一章最重要的就是讲清楚它,因为出问题几乎都出在这儿。
退的是”押金余额”,不是”客人当初交的钱”
这是理解整章的前提。
订单上有个字段叫 押金余额,它的含义是还能用来抵扣费用的押金。客人交的押金进来时它等于全额,之后每发生一次扣款,它就减少一次:
客人交押金 1000
超期 2 天扣 -200
清洁费扣 -50
─────────────────
押金余额 750 ← 完成订单时退这个数
所以先算清费用,再完成订单。超期、损坏、清洁这些账要在 9 收款与支付 里先记上,顺序反了就等于白退。
完成订单
订单详情底部点 完成订单,会先确认一次:
完成订单将自动退还押金并解锁装备,是否继续?
确认后系统做三件事:结算押金、把装备解锁回库、订单状态转为已完成。
三种结果,三种做法
押金按客人当初怎么付的,就怎么退回去。所以退款方式不是你选的,是系统按支付记录决定的。
点完成后会弹出对应的提示,按提示做:
① 在线支付的 —— 已经退了,你不用动
押金退还提醒 押金 ¥500.00 已原路退还,1-3 个工作日到账。
微信、支付宝付的押金原路退回,系统已经发起了,钱会回到客人付款的那个账户。
客人当场问”怎么没到账”时,告诉他:退款是原路返回,微信通常几分钟到几小时,最长 3 个工作日,在微信支付账单里能查到记录。
② 现金付的 —— ⚠️ 你必须当面把钱给客人
⚠️ 现金退款提醒 请退还现金押金 ¥500.00 给客户!
③ 混合支付的 —— 一部分自动,一部分你给
⚠️ 现金退款提醒 请退还现金押金 ¥200.00 给客户! 在线退款 ¥300.00 将原路返回。
客人分两次付的押金(比如先微信付一部分,到店补现金),系统逐笔按原路退:微信那笔原路回,现金那笔仍然要你当面给。
弹窗里两个数字分得很清楚,只需要你给现金那一笔,别把总额都给出去。
退款失败了怎么办
押金退还失败 押金退还失败:<具体原因>
常见原因和处理:
| 提示里的原因 | 通常是什么情况 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 找不到押金支付记录 | 押金是线下收的,没在系统里记账 | 线下退给客人;以后押金务必走系统收 |
| 发起微信退款时报错 | 商户号余额不足,或原支付已超过可退期 | 联系管理员看商户号余额;超期的走线下退 |
| 其他报错 | 需要看后台日志 | 记下订单号联系客服 |
重复点会不会退两次
不会。
系统在退款前会先查这一单有没有已经成功的押金退款记录,有就直接跳过,返回上次的结果。所以:
- 网络卡了、你不确定点没点成功 → 可以再点一次
- 已完成的订单再点完成 → 不会重复退
出错了查这里
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 客人说押金少退了 | 中途扣过费用,退的是押金余额 | 打开订单看费用明细,逐条给客人念一遍 |
| 客人说没收到退款 | 在线退款在途 | 微信 1-3 个工作日;让客人查微信支付账单 |
| 现金退了但客人说没拿到 | 弹窗关了但钱没给 | 无法追溯,只能协商。养成”先给钱再关弹窗”的习惯 |
| 完成订单按钮点不动 | 订单状态不对,或有未结清费用 | 看订单状态;先处理完补缴再完成 |
| 想退押金但不想完成订单 | 押金退还绑定在完成订单上 | 用 9 收款与支付 里的单独退费 |