上一章讲的是用控制台开单。但店员登进去,默认看到的根本不是开单面板 —— 开单那块是折叠的,下半屏的 订单列表 才是展开的。
因为对店里来说,这一端真正的用处是跟单:一屏看得见今天所有在途的单,点开任何一张,确认送达、完成配货、延期、补缴、退费、打印,全在一个抽屉里办完。手机上要滑好几页的事,这里三下点完。
第 1 步 先在列表里找到这张单
顶上四个数
| 卡片 | 数的是什么 |
|---|---|
进入开单 / 今日新增 | 今天新下的单数 |
待配送 / 待配货送出 | 还没配货送出去的 |
进行中 / 配送 / 使用中 | 在客人手上的 |
今日待归还 / 需跟进取回 | 今天到期的,红色 —— 这是催还的抓手 |
工具栏
- 搜索框
单号 / 客户 / 手机号—— 一个框通吃,回车即查 - 日期 选下单日期的区间(手机上点开是底部日历,可以清空)
全部门店/全部代理—— 这两个筛选只有店内角色看得到,代理登录时没有(他本来也只看得到自己的单)
列表本身
电脑上是表格:单号 电话 门店 代理 装备内容 配送地点 租期 金额 归还日 状态 下单时间 视频 操作。带排序箭头的列点表头就能排。归还日是今天的会显示成红色的 今日。
手机上换成卡片,字段和操作跟表格一模一样,只是排布不同。
视频 那一列是两个小方块,送 和 取。亮的表示有视频,点开就能看;灰的表示还没传,或者已经过了保留期被系统清理了 —— 鼠标停上去会告诉你是哪种。
操作 列四个按钮:详情、确认送达、上传视频、完成订单(后两个按状态出现)。手机上这几个按钮带文字,因为触屏没有鼠标悬停提示。
第 2 步 认识这张抽屉
点行里的铅笔(或者直接点 装备内容 那一格),右边滑出订单详情抽屉,手机上是全屏。
第一次打开顶上会有一条提示:带铅笔的字段,双击、或者点那支铅笔,就能就地改(手机上双击不灵,只认铅笔)。点 知道了 之后不再出现。
订单号旁边可能挂着标签:收款单(零售/打蜡这类轻订单)、预约、懒人单。看到 懒人单,装备区会多一行提示「顾客已购下列价目,请按各客人身高/体重/鞋码为其搭配实际装备」—— 那是还没配实物的。
抽屉从上往下的几张卡:
| 卡 | 里面有什么 |
|---|---|
| 客户信息 | 姓名、电话(单击复制 / 双击编辑)、类型 |
| 所属代理 | 代理姓名,双击可改(搜代理姓名或电话)。代理自己登录时看不到这张卡 |
| 租赁信息 | 门店、租期、下单时间、下单人、最后操作人;右上角 修改租期 |
| 配送与归还 | 送货上门 / 到店自提、送达地点、上门取回 / 自行归还、取回地点;右上角 修改 |
| 先租后付 | 只有先租后付的单有。待付 金额可双击改,旁边一个 标记已付 |
| 装备内容 | 按客人分组,每人名下的大件、小件、懒人价目;右上角 加大件 加小件 |
| 现场核验照片 | 点 编辑 可增删,最多 10 张 |
| 费用明细 | 逐项费用,下面是订单金额 / 已付 / 待付 / 押金余额;编辑费用 |
| 送达 / 取回凭证 | 两段视频,能播、能 下载、能 复制链接、能 替换 |
| 支付记录 | 这单收过几笔、怎么收的 |
| 订单进度 | 时间线,从 订单创建 往下 |
第 3 步 办事:顶上那排按钮
抽屉顶部是一排操作按钮,按订单状态出现,办不了的那几个根本不显示 —— 所以看不到某个按钮,先看状态。
| 按钮 | 什么时候有 | 点了会怎样 |
|---|---|---|
确认送达 | 预约 / 待配送 / 配送中 | 状态推到「使用中」 |
完成配货 | 待配送或预约、且还没配完货 | 标记配货完成。代理点不到这个 |
完成订单 | 使用中 / 待归还 / 已归还 / 已送达 | 结束租赁并退还押金 |
延期 | 单子还没完成或取消 | 填延长天数和备注 |
提醒归还 | 同上 | 给客人发一条归还提醒 |
提醒支付 | 还有钱没付清时 | 给客人发一条催付 |
补缴 | 已经生效的单 | 见下 |
退费 | 已经生效的单 | 见下 |
取消订单 | 只有 待处理 / 待支付 能取消 | 单子作废 |
取消补费 | 状态是「待补费」时 | 撤掉那笔补费 |
打印 | 见下 | 下拉三种单据 |
补缴与退费
补缴 填金额和原因,方式三选一:现金、在线,押金还有余额时多一个 押金抵扣。
退费 多一步:先选退哪张账单,每张会显示总额、已退多少、还能退多少。方式是 现金 或 在线。
两边都写进支付记录,跟手机端收银台是同一本账。
打印
打印 下拉里最多三项,也是按状态给的:
打印小票—— 只要不是待处理/待支付/已取消都能打打印配送单—— 只有送货上门的单才有打印底单—— 只有已完成的单才有
打印机没配好的话,这里会提示「已发送」但机器不动 —— 打印开关和机器在管理员那边配,见管理员手册第 10 章。
第 4 步 改单:能改哪些、什么时候不能改
| 改什么 | 怎么改 | 什么时候改不了 |
|---|---|---|
| 客人姓名、电话 | 双击那个字段 | 单子已完成或已取消 |
| 客户备注、内部备注 | 双击 | 同上 |
| 所属代理 | 双击,搜姓名或电话 | 同上;代理自己改不了 |
| 租期 | 修改租期:开始日期 + 租赁天数 + 原因 | 待处理 / 待支付 / 待补费 / 已完成 / 已取消,以及收款单 |
| 配送与归还方式、地点 | 修改 | 已完成 / 已取消 |
| 加装备 | 加大件 搜装备名/品牌/条码,加小件 按门店库存挑 | 还没生效或已结束的单 |
| 费用明细 | 编辑费用 | 只有「待支付」的单能改,别的状态这个按钮不出现 |
| 单件提前归还 | 那一件右边的 提前归还 | —— |
第 5 步 视频凭证
送达和取回两段视频都在 送达 / 取回凭证 卡里。有视频时能 下载、复制链接、替换;没有时那一格是个上传区,点一下(手机上是拍摄/相册)或者直接拖文件进去。
过了保留期的视频会显示 已超期清理,点击重新上传。
出错了查这里
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
点了 待配送 页签显示「暂无订单」,可店里明明有 | 页签只在当前这一页里筛 | 把每页调到 200 或 500,或者用搜索框查 |
| 顶上四个数跟别人电脑上不一样 | 同上,那四个数也只统计当前页 | 两边翻到同一页、每页条数调成一样再对 |
看不到 完成配货 按钮 | 要么单子已经配完货了,要么你是纯代理账号 | 代理办不了配货,找店里的人 |
看不到 编辑费用 | 只有「待支付」的单能改费用 | 已经收过钱的单,用 补缴 / 退费 调整 |
看不到 取消订单 | 只有 待处理 / 待支付 能取消 | 已经生效的单走 完成订单,或找店长处理 |
| 双击字段没反应 | 手机上双击不可靠 | 点那支铅笔 |
| 点客人姓名没反应 | 单击是复制,不是编辑 | 双击才是编辑 |
| 传了取回视频,还是显示未上传 | 这个入口不回写订单 | 见上面那条红块,自己另存 |
| 列表整片空了 | 多半是网络抖了一下 | 上方会显示 加载失败:… 和一个 重试,点它。列表不会被清空,看到的还是上一次的数据 |
| 改完租期,装备报冲突 | 新日期段上那几件被别的单占了 | 换日期,或者在 加大件 里换没标 时段占用 的 |