第 3.2 章

在电脑上处理订单

上一章讲的是用控制台开单。但店员登进去,默认看到的根本不是开单面板 —— 开单那块是折叠的,下半屏的 订单列表 才是展开的。

因为对店里来说,这一端真正的用处是跟单:一屏看得见今天所有在途的单,点开任何一张,确认送达、完成配货、延期、补缴、退费、打印,全在一个抽屉里办完。手机上要滑好几页的事,这里三下点完。


第 1 步 先在列表里找到这张单

顶上四个数

卡片数的是什么
进入开单 / 今日新增今天新下的单数
待配送 / 待配货送出还没配货送出去的
进行中 / 配送 / 使用中在客人手上的
今日待归还 / 需跟进取回今天到期的,红色 —— 这是催还的抓手

工具栏

  • 搜索框 单号 / 客户 / 手机号 —— 一个框通吃,回车即查
  • 日期 选下单日期的区间(手机上点开是底部日历,可以清空)
  • 全部门店 / 全部代理 —— 这两个筛选只有店内角色看得到,代理登录时没有(他本来也只看得到自己的单)

列表本身

电脑上是表格:单号 电话 门店 代理 装备内容 配送地点 租期 金额 归还日 状态 下单时间 视频 操作。带排序箭头的列点表头就能排。归还日是今天的会显示成红色的 今日。

手机上换成卡片,字段和操作跟表格一模一样,只是排布不同。

视频 那一列是两个小方块,送 和 取。亮的表示有视频,点开就能看;灰的表示还没传,或者已经过了保留期被系统清理了 —— 鼠标停上去会告诉你是哪种。

操作 列四个按钮:详情、确认送达、上传视频、完成订单(后两个按状态出现)。手机上这几个按钮带文字,因为触屏没有鼠标悬停提示。

协同控制台首屏:快速开单折叠着,下面订单列表展开,四张 KPI 卡、状态页签与整张订单表格
店员登进来就是这一屏 —— 「快速开单」是折叠的,展开的是订单列表。注意右上角「共 54 单」和下面四张卡上的 8 / 7 / 8 / 5:卡上的数只数这一页的 50 条,跟 54 不是一回事。

第 2 步 认识这张抽屉

点行里的铅笔(或者直接点 装备内容 那一格),右边滑出订单详情抽屉,手机上是全屏。

第一次打开顶上会有一条提示:带铅笔的字段,双击、或者点那支铅笔,就能就地改(手机上双击不灵,只认铅笔)。点 知道了 之后不再出现。

订单号旁边可能挂着标签:收款单(零售/打蜡这类轻订单)、预约、懒人单。看到 懒人单,装备区会多一行提示「顾客已购下列价目,请按各客人身高/体重/鞋码为其搭配实际装备」—— 那是还没配实物的。

抽屉从上往下的几张卡:

卡里面有什么
客户信息姓名、电话(单击复制 / 双击编辑)、类型
所属代理代理姓名,双击可改(搜代理姓名或电话)。代理自己登录时看不到这张卡
租赁信息门店、租期、下单时间、下单人、最后操作人;右上角 修改租期
配送与归还送货上门 / 到店自提、送达地点、上门取回 / 自行归还、取回地点;右上角 修改
先租后付只有先租后付的单有。待付 金额可双击改,旁边一个 标记已付
装备内容按客人分组,每人名下的大件、小件、懒人价目;右上角 加大件 加小件
现场核验照片点 编辑 可增删,最多 10 张
费用明细逐项费用,下面是订单金额 / 已付 / 待付 / 押金余额;编辑费用
送达 / 取回凭证两段视频,能播、能 下载、能 复制链接、能 替换
支付记录这单收过几笔、怎么收的
订单进度时间线,从 订单创建 往下
订单详情抽屉,顶部是就地编辑提示条和确认送达、完成配货、延期、提醒归还、补缴、退费、打印一整排按钮
一张「待配送」单的抽屉。蓝条是第一次打开才有的就地编辑提示,下面整排就是这一章要讲的操作按钮。换一张「待支付」的单,这排只剩四个 —— 按钮是按状态出现的。

第 3 步 办事:顶上那排按钮

抽屉顶部是一排操作按钮,按订单状态出现,办不了的那几个根本不显示 —— 所以看不到某个按钮,先看状态。

按钮什么时候有点了会怎样
确认送达预约 / 待配送 / 配送中状态推到「使用中」
完成配货待配送或预约、且还没配完货标记配货完成。代理点不到这个
完成订单使用中 / 待归还 / 已归还 / 已送达结束租赁并退还押金
延期单子还没完成或取消填延长天数和备注
提醒归还同上给客人发一条归还提醒
提醒支付还有钱没付清时给客人发一条催付
补缴已经生效的单见下
退费已经生效的单见下
取消订单只有 待处理 / 待支付 能取消单子作废
取消补费状态是「待补费」时撤掉那笔补费
打印见下下拉三种单据

补缴与退费

补缴 填金额和原因,方式三选一:现金、在线,押金还有余额时多一个 押金抵扣。

退费 多一步:先选退哪张账单,每张会显示总额、已退多少、还能退多少。方式是 现金 或 在线。

两边都写进支付记录,跟手机端收银台是同一本账。

打印

打印 下拉里最多三项,也是按状态给的:

  • 打印小票 —— 只要不是待处理/待支付/已取消都能打
  • 打印配送单 —— 只有送货上门的单才有
  • 打印底单 —— 只有已完成的单才有

打印机没配好的话,这里会提示「已发送」但机器不动 —— 打印开关和机器在管理员那边配,见管理员手册第 10 章。


第 4 步 改单:能改哪些、什么时候不能改

改什么怎么改什么时候改不了
客人姓名、电话双击那个字段单子已完成或已取消
客户备注、内部备注双击同上
所属代理双击,搜姓名或电话同上;代理自己改不了
租期修改租期:开始日期 + 租赁天数 + 原因待处理 / 待支付 / 待补费 / 已完成 / 已取消,以及收款单
配送与归还方式、地点修改已完成 / 已取消
加装备加大件 搜装备名/品牌/条码,加小件 按门店库存挑还没生效或已结束的单
费用明细编辑费用只有「待支付」的单能改,别的状态这个按钮不出现
单件提前归还那一件右边的 提前归还——

第 5 步 视频凭证

送达和取回两段视频都在 送达 / 取回凭证 卡里。有视频时能 下载、复制链接、替换;没有时那一格是个上传区,点一下(手机上是拍摄/相册)或者直接拖文件进去。

过了保留期的视频会显示 已超期清理,点击重新上传。


出错了查这里

现象原因怎么办
点了 待配送 页签显示「暂无订单」,可店里明明有页签只在当前这一页里筛把每页调到 200 或 500,或者用搜索框查
顶上四个数跟别人电脑上不一样同上,那四个数也只统计当前页两边翻到同一页、每页条数调成一样再对
看不到 完成配货 按钮要么单子已经配完货了,要么你是纯代理账号代理办不了配货,找店里的人
看不到 编辑费用只有「待支付」的单能改费用已经收过钱的单,用 补缴 / 退费 调整
看不到 取消订单只有 待处理 / 待支付 能取消已经生效的单走 完成订单,或找店长处理
双击字段没反应手机上双击不可靠点那支铅笔
点客人姓名没反应单击是复制,不是编辑双击才是编辑
传了取回视频,还是显示未上传这个入口不回写订单见上面那条红块,自己另存
列表整片空了多半是网络抖了一下上方会显示 加载失败:… 和一个 重试,点它。列表不会被清空,看到的还是上一次的数据
改完租期,装备报冲突新日期段上那几件被别的单占了换日期,或者在 加大件 里换没标 时段占用 的

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