第 4 章

收款单(零售 · 打蜡 · 寄存)

客人没租装备,只是买了副手套、要打个蜡、寄存一晚板子。这笔钱怎么收?

不用去建一张租赁订单再把装备行留空。工作台上有个专门的 收款 入口:填金额、选类别、出码,客人扫完就完事了。系统里管这种单子叫 收款单。

它和租赁订单最大的区别是:付清就自动变成「已完成」。没有配货、没有送达、没有归还、没有押金要退。


动手做

第 1 步 先确认当前门店是对的

收款单会落到你 当前选中的那个门店 头上,而且建完之后详情页上 没有改门店的入口。

工作台顶部左上角就是门店名,点一下可以切。多门店互相支援的时候,这一眼一定要看。

第 2 步 打开收款浮窗

底部导航第一个 tab 工作台 → 快速操作 那一排 → 收款。

浮窗从底部弹上来,标题就是 收款。

能进店员工作台的人都能用它,包括既是店员又是代理的账号 —— 这类账号按店员算,收款照常提交。只有 纯代理 账号进的是代理工作台,那里没有这个入口。

工作台首页的快速操作一排
工作台首页。「快速操作」那一排最右边就是「收款」,和「新建订单」「雷达找货」「包裹核对」并列。

第 3 步 填金额

最上面那行,¥ 后面的大号输入框,占位文字是 0.00。

填的是 这一笔要收的总数,不是单价 —— 系统不会帮你乘数量。卖 3 副手套、一副 60,你填 180。

填 0、填负数、或者干脆不填就点提交,会弹 请输入正确的金额。

第 4 步 选类别

金额下面四个胶囊,默认停在 零售:

类别什么时候用
零售卖断的东西:手套、护脸、雪蜡、贴纸……钱货两清,不用还
打蜡打蜡、修刃这类现场服务费
寄存存板子、存鞋、存包
其他上面三样都不像的。选它 必须写备注

第 5 步 写备注

类别选 零售 / 打蜡 / 寄存 时,输入框的占位文字是 备注(选填,如:卖了什么/寄存几天) —— 选填,但强烈建议写。

类别选 其他 时,占位文字变成 类别为其他,请写明收款用途,而且是 硬性必填:不填直接弹 类别为其他时请填写备注,提交不了。

收款浮窗,含金额框、四个类别与去收款按钮
「收款」浮窗:最上面是金额框,中间「零售」「打蜡」「寄存」「其他」四选一,再下面是备注,底部「取消」和「去收款」。

第 6 步 点 去收款

按钮在浮窗右下角。点下去期间它会变成 创建中…,成功之后 自动跳到收款页(标题 订单支付)。

失败会弹 创建收款单失败,浮窗留在原地,你填的内容不会丢。

第 7 步 在收款页收钱

页面最上面是 应付金额 那个大数字,下面依次是 订单编号 客户姓名 手机号码 创建时间 订单类型(这里会写着 收款单)。

再往下是三个支付方式页签:

页签怎么收
微信支付页面出一张 微信支付二维码,下面写着 请引导客户使用微信扫描下方二维码完成支付
支付宝同上,出 支付宝支付二维码
线下支付不出码。显示 需要收取款项 ¥X,现场收现金 / 收私人码 / 转账,收到了点 已收款

在线收款的时候页面会 自己盯着支付结果,客人扫完付完,支付成功! 的弹窗会自动跳出来,你不用一直点。等不及可以点 检查支付状态(查询期间显示 查询中…):

  • 没查到会提示 未检测到支付,请继续等待
  • 一直没付,大约五分钟后会提示 支付超时,请检查支付状态或重新发起

线下收款点 已收款,会再确认一次:

确认收款

确认已收到款项 ¥XX.XX 吗?

按钮是 确认收款。钱到手了再点,点完这一单立刻就结清了。

收款单的收款页:顶上「应付金额」大数字,订单类型写着「收款单」、客户是「散客」,下面三个支付页签与付款码
收款单的收款页:顶上「应付金额」大数字,订单类型写着「收款单」、客户是「散客」,下面是三个支付页签与付款码。

第 8 步 确认收到了

支付成功! 弹窗上写着 客户支付已完成,订单进入下一流程,并列出 订单编号 客户姓名 支付金额。

两个出口:查看订单详情 和 返回订单列表。

这时候这一单在系统里已经是 已完成 了 —— 不用再点「完成订单」,收款单的详情页上根本就没有这个按钮。要给客人小票,进详情点 打印小票。


遇到这些情况

客人当场付不了,想回头再付

收款页底部三个按钮:详情 发给客户 取消。

点 发给客户 会弹 发送付款链接给客户,两条路:

  • 转发小程序卡片给客户 —— 微信里直接发过去,说明写着 客户点开卡片直达支付页面
  • 复制 H5 链接 —— 提示 不在微信时,可复制下方 H5 链接发送,链接框右边点 复制;下面还有一张二维码,客户也可以扫描二维码支付

链接生成不出来会提示 系统域名未就绪,请稍后重试 —— 这是配置没到位,改用 转发小程序卡片,同时找管理员。

金额填错了,还没收钱

进订单详情,费用明细 那一栏右上角有个 编辑 按钮(只有待支付、且一分钱没收的单才有)。

点开是 编辑费用 弹窗,顶上一行提示:

改动会重开支付账单,顾客将按新金额支付(仅待支付、未付款时可改)。

弹窗里 租金 配送费 押金 三行对收款单没用,留 0 就行;你要改的是下面那一行 —— 行名就是你选的类别(零售 / 打蜡 / 寄存 / 其他收款),把金额改对,保存。

钱已经收了,但收多了 / 客人要退

跟租赁订单一样,走详情底部的 补缴退费。收款单的详情页底部 只有 补缴退费 和 取消订单 两个按钮,别的都没有。

补缴要是选了在线补缴,这一单会从 已完成 退回 待补费 等客人付款,底部同时多出一个 取消补费。点它会问 确认取消当前待支付的补费账单?取消后订单将恢复到补费前状态。 —— 确认之后那笔补费账单作废,单子回到补缴之前的样子(原来是已完成,就还是已完成)。收款单和租赁单在这一步的表现完全一样。

具体怎么退、退费原因怎么选,见 订单管理 里「收钱和退钱:补缴退费」那一节。

收款单的详情页长得不一样

打开一张收款单,你会发现 没有租赁装备卡、没有配送和归还方式卡、没有 客户补单、没有 确认送达 延期租赁 提前归还 完成订单。

这是对的,不是加载失败。它本来就没有装备、没有租期、没有配送。

订单信息 卡上:客户姓名 固定是 散客,客户电话 是空的,订单类型 写着 收款单。

一张收完钱的收款单详情:右上角「已完成」,钱记在「其他费用」里,订单信息卡上客户是「散客」、订单类型「收款单」
一张收完钱的收款单详情:右上角「已完成」,钱记在「其他费用」里,订单信息卡上客户是「散客」、订单类型「收款单」。

想在订单列表里把收款单挑出来

订单列表 → 搜索框下面的 类型 胶囊 → 选 收款单。列表就只剩这一类了。

卖小件想扣库存,收款单干不了

这是最容易搞混的一条。

你要做的走哪条路
只收钱,不管库存(散卖雪蜡、临时打蜡、寄存)工作台 → 收款 → 类别 零售
卖的是 系统里有库存的小件,卖完要扣数、要能查还剩几件走 新建订单,在小件里选那个标了零售的款式

收款单里的 零售 只是一笔金额,不碰任何库存。真正的零售小件在租赁订单里走:卖出去的那件 完成后不入库(是卖掉了,不是丢了),并且会累加到这个款式的已售数量上。

想看这个月零售 / 打蜡 / 寄存各收了多少

工作台 → 常用功能 → 财务管理 → 收入统计 页签。财务管理 是店长功能,店员账号那一格是灰的,让店长看。

收款单的钱进的是 其他收入 这张卡。点开它,先看到 按类别 一栏 —— 零售 打蜡 寄存 各自一行、各自的金额;再下面是 按支付方式(微信支付 / 支付宝 / 线下支付)。

线下点 已收款 收的钱,都会归到 线下支付 那一行。

财务管理页收入统计页签,深色卡显示总收入、总支出、净收入,下方是收入明细各行
财务管理页停在「收入统计」,筛选是「全部门店 · 今日」。要找的那张卡在「收入明细」里排第三,点右边的三角展开。

收款单会不会给客人发通知

不会。送达、到期提醒、完成这三类通知,收款单 一条都不发 —— 它没有租赁过程,也没有留客人的手机号和微信。

补缴和退费的那两条推送同理,收款单的客人是 散客,推不到人。有话当面说。

今日数据里算不算

算。收款单和别的单一样计进工作台的 今日订单;金额则在 收到钱之后 才计进 今日营收(还在待支付的单不算)。

逾期未还 那一栏则永远不会有它:那份名单只收「待配送 / 正在配送 / 使用中 / 待补费 / 待取回 / 已取回」这几种状态的单,而收款单从待支付直接跳已完成,六种都不沾。


为什么这么设计

为什么不让你「建个空订单」来收钱。 空订单是租赁流程的残次品:它会占着待配货的位置、会进逾期统计、完成时还要走一遍退押金。收款单从第一步就声明「我不是租赁」,于是全套租赁生命周期直接绕开 —— 你少点七八下,系统也少一堆脏数据。

为什么付清就自动完成。 零售、打蜡、寄存这三件事,钱一交,交易就结束了,没有任何「后续」可等。留一个「完成订单」按钮让你再点一次,只会制造一堆忘了点的僵尸单。所以支付结果一到(在线扫码)、或者你点了 确认收款(线下),系统直接把它推到已完成。

为什么客户固定是「散客」。 买副手套要先建客户档案、要留手机号,柜台前的队就排起来了。收款单干脆不建客户账号,只留一条备注 —— 代价是事后查不到人,所以备注那一栏才反复强调。

为什么类别做成四个固定胶囊,而不是让你自己打字。 因为财务那头要 按类别自动分桶。手打「零售」「零售小件」「卖货」,在统计里就是三个不同的东西,一年下来没人算得清雪蜡到底卖了多少。四个胶囊看着不自由,换来的是财务页上那几行数字是可信的。


出错了查这里

现象原因怎么办
提示 请先选择门店当前没选中门店工作台顶部左上角点门店名先选一个
提示 请输入正确的金额金额空着、填了 0、或者填了负数填一个大于 0 的数
提示 类别为其他时请填写备注类别选了 其他,备注却是空的写清楚这笔钱是什么用途
提示 创建收款单失败提交没成功(网络、或系统拒绝)浮窗内容还在,直接再点一次 去收款
二维码位置显示 账单信息获取失败 或 二维码生成失败账单没取到,或支付渠道下单失败退回详情重进收款页;反复失败就改用 线下支付 先把钱收了
收款页上根本没有 微信支付 / 支付宝 页签这个门店没启用对应的在线支付渠道用 线下支付 收;渠道开通找管理员
客人说付了,页面还停在等待支付结果还没同步过来点 检查支付状态;显示 未检测到支付,请继续等待 就再等几秒,别让客人再付一次
提示 支付超时,请检查支付状态或重新发起页面盯了大约五分钟没等到付款退出重进详情,用右上角 收款 重新出码
点 已收款 提示 收款确认失败账单状态已变(多半是客人刚扫码付掉了)下拉刷新看订单状态,已经是已完成就别再收一次现金
切支付方式时弹 切换支付方式后,原支付二维码将失效…正常提示,旧码作废、生成新码确认切换即可,但 别让客人扫旧码
想离开收款页,弹 支付尚未完成,离开后可从订单详情重新发起收款。确认离开?钱还没收到确认离开不影响这一单,回详情点右上角 收款 就能接着收
单子自己变成了 已取消,谁都没点待支付超时被系统自动取消(出厂 10 分钟,各店可改)重开一张。别提前开单。要改这个时长:管理端 → 配置管理 → 后台服务配置 → 待支付订单超时分钟数
详情页找不到 编辑 费用按钮只有待支付、且一分钱没收的单能改金额已收过钱的一律走 补缴退费
编辑费用 保存时提示 请至少填写一项费用四行金额全被改成 0 了想作废用 取消订单,别靠改 0
编辑费用 保存时提示 XX金额无效填了负数或不是数字改成 0 或正数
详情页底部按钮少得可怜收款单本来就只有 补缴退费 和 取消订单正常现象,见上面「收款单的详情页长得不一样」
取消订单 是灰的已经收过钱了走 补缴退费 把钱退回去,这一单留着做记录
卖出去的小件库存没减收款单的 零售 只记钱、不动库存要扣库存得走新建订单选小件,见上面那一节
财务页上找不到这笔钱收款单的收入归在 其他收入 里,不是租金收入统计 → 展开 其他收入 → 看 按类别
客人说没收到任何通知收款单不发通知,也没留客人的联系方式当面说;需要凭证就 打印小票

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