客人没租装备,只是买了副手套、要打个蜡、寄存一晚板子。这笔钱怎么收?
不用去建一张租赁订单再把装备行留空。工作台上有个专门的 收款 入口:填金额、选类别、出码,客人扫完就完事了。系统里管这种单子叫 收款单。
它和租赁订单最大的区别是:付清就自动变成「已完成」。没有配货、没有送达、没有归还、没有押金要退。
动手做
第 1 步 先确认当前门店是对的
收款单会落到你 当前选中的那个门店 头上,而且建完之后详情页上 没有改门店的入口。
工作台顶部左上角就是门店名,点一下可以切。多门店互相支援的时候,这一眼一定要看。
第 2 步 打开收款浮窗
底部导航第一个 tab 工作台 → 快速操作 那一排 → 收款。
浮窗从底部弹上来,标题就是 收款。
能进店员工作台的人都能用它,包括既是店员又是代理的账号 —— 这类账号按店员算,收款照常提交。只有 纯代理 账号进的是代理工作台,那里没有这个入口。
第 3 步 填金额
最上面那行,¥ 后面的大号输入框,占位文字是 0.00。
填的是 这一笔要收的总数,不是单价 —— 系统不会帮你乘数量。卖 3 副手套、一副 60,你填 180。
填 0、填负数、或者干脆不填就点提交,会弹 请输入正确的金额。
第 4 步 选类别
金额下面四个胶囊,默认停在 零售:
| 类别 | 什么时候用 |
|---|---|
零售 | 卖断的东西:手套、护脸、雪蜡、贴纸……钱货两清,不用还 |
打蜡 | 打蜡、修刃这类现场服务费 |
寄存 | 存板子、存鞋、存包 |
其他 | 上面三样都不像的。选它 必须写备注 |
第 5 步 写备注
类别选 零售 / 打蜡 / 寄存 时,输入框的占位文字是 备注(选填,如:卖了什么/寄存几天) —— 选填,但强烈建议写。
类别选 其他 时,占位文字变成 类别为其他,请写明收款用途,而且是 硬性必填:不填直接弹 类别为其他时请填写备注,提交不了。
第 6 步 点 去收款
按钮在浮窗右下角。点下去期间它会变成 创建中…,成功之后 自动跳到收款页(标题 订单支付)。
失败会弹 创建收款单失败,浮窗留在原地,你填的内容不会丢。
第 7 步 在收款页收钱
页面最上面是 应付金额 那个大数字,下面依次是 订单编号 客户姓名 手机号码 创建时间 订单类型(这里会写着 收款单)。
再往下是三个支付方式页签:
| 页签 | 怎么收 |
|---|---|
微信支付 | 页面出一张 微信支付二维码,下面写着 请引导客户使用微信扫描下方二维码完成支付 |
支付宝 | 同上,出 支付宝支付二维码 |
线下支付 | 不出码。显示 需要收取款项 ¥X,现场收现金 / 收私人码 / 转账,收到了点 已收款 |
在线收款的时候页面会 自己盯着支付结果,客人扫完付完,支付成功! 的弹窗会自动跳出来,你不用一直点。等不及可以点 检查支付状态(查询期间显示 查询中…):
- 没查到会提示
未检测到支付,请继续等待 - 一直没付,大约五分钟后会提示
支付超时,请检查支付状态或重新发起
线下收款点 已收款,会再确认一次:
确认收款
确认已收到款项 ¥XX.XX 吗?
按钮是 确认收款。钱到手了再点,点完这一单立刻就结清了。
第 8 步 确认收到了
支付成功! 弹窗上写着 客户支付已完成,订单进入下一流程,并列出 订单编号 客户姓名 支付金额。
两个出口:查看订单详情 和 返回订单列表。
这时候这一单在系统里已经是 已完成 了 —— 不用再点「完成订单」,收款单的详情页上根本就没有这个按钮。要给客人小票,进详情点 打印小票。
遇到这些情况
客人当场付不了,想回头再付
收款页底部三个按钮:详情 发给客户 取消。
点 发给客户 会弹 发送付款链接给客户,两条路:
转发小程序卡片给客户—— 微信里直接发过去,说明写着客户点开卡片直达支付页面- 复制 H5 链接 —— 提示
不在微信时,可复制下方 H5 链接发送,链接框右边点复制;下面还有一张二维码,客户也可以扫描二维码支付
链接生成不出来会提示 系统域名未就绪,请稍后重试 —— 这是配置没到位,改用 转发小程序卡片,同时找管理员。
金额填错了,还没收钱
进订单详情,费用明细 那一栏右上角有个 编辑 按钮(只有待支付、且一分钱没收的单才有)。
点开是 编辑费用 弹窗,顶上一行提示:
改动会重开支付账单,顾客将按新金额支付(仅待支付、未付款时可改)。
弹窗里 租金 配送费 押金 三行对收款单没用,留 0 就行;你要改的是下面那一行 —— 行名就是你选的类别(零售 / 打蜡 / 寄存 / 其他收款),把金额改对,保存。
钱已经收了,但收多了 / 客人要退
跟租赁订单一样,走详情底部的 补缴退费。收款单的详情页底部 只有 补缴退费 和 取消订单 两个按钮,别的都没有。
补缴要是选了在线补缴,这一单会从 已完成 退回 待补费 等客人付款,底部同时多出一个 取消补费。点它会问 确认取消当前待支付的补费账单?取消后订单将恢复到补费前状态。 —— 确认之后那笔补费账单作废,单子回到补缴之前的样子(原来是已完成,就还是已完成)。收款单和租赁单在这一步的表现完全一样。
具体怎么退、退费原因怎么选,见 订单管理 里「收钱和退钱:补缴退费」那一节。
收款单的详情页长得不一样
打开一张收款单,你会发现 没有租赁装备卡、没有配送和归还方式卡、没有 客户补单、没有 确认送达 延期租赁 提前归还 完成订单。
这是对的,不是加载失败。它本来就没有装备、没有租期、没有配送。
订单信息 卡上:客户姓名 固定是 散客,客户电话 是空的,订单类型 写着 收款单。
想在订单列表里把收款单挑出来
订单列表 → 搜索框下面的 类型 胶囊 → 选 收款单。列表就只剩这一类了。
卖小件想扣库存,收款单干不了
这是最容易搞混的一条。
| 你要做的 | 走哪条路 |
|---|---|
| 只收钱,不管库存(散卖雪蜡、临时打蜡、寄存) | 工作台 → 收款 → 类别 零售 |
| 卖的是 系统里有库存的小件,卖完要扣数、要能查还剩几件 | 走 新建订单,在小件里选那个标了零售的款式 |
收款单里的 零售 只是一笔金额,不碰任何库存。真正的零售小件在租赁订单里走:卖出去的那件 完成后不入库(是卖掉了,不是丢了),并且会累加到这个款式的已售数量上。
想看这个月零售 / 打蜡 / 寄存各收了多少
工作台 → 常用功能 → 财务管理 → 收入统计 页签。财务管理 是店长功能,店员账号那一格是灰的,让店长看。
收款单的钱进的是 其他收入 这张卡。点开它,先看到 按类别 一栏 —— 零售 打蜡 寄存 各自一行、各自的金额;再下面是 按支付方式(微信支付 / 支付宝 / 线下支付)。
线下点 已收款 收的钱,都会归到 线下支付 那一行。
收款单会不会给客人发通知
不会。送达、到期提醒、完成这三类通知,收款单 一条都不发 —— 它没有租赁过程,也没有留客人的手机号和微信。
补缴和退费的那两条推送同理,收款单的客人是 散客,推不到人。有话当面说。
今日数据里算不算
算。收款单和别的单一样计进工作台的 今日订单;金额则在 收到钱之后 才计进 今日营收(还在待支付的单不算)。
逾期未还 那一栏则永远不会有它:那份名单只收「待配送 / 正在配送 / 使用中 / 待补费 / 待取回 / 已取回」这几种状态的单,而收款单从待支付直接跳已完成,六种都不沾。
为什么这么设计
为什么不让你「建个空订单」来收钱。 空订单是租赁流程的残次品:它会占着待配货的位置、会进逾期统计、完成时还要走一遍退押金。收款单从第一步就声明「我不是租赁」,于是全套租赁生命周期直接绕开 —— 你少点七八下,系统也少一堆脏数据。
为什么付清就自动完成。 零售、打蜡、寄存这三件事,钱一交,交易就结束了,没有任何「后续」可等。留一个「完成订单」按钮让你再点一次,只会制造一堆忘了点的僵尸单。所以支付结果一到(在线扫码)、或者你点了 确认收款(线下),系统直接把它推到已完成。
为什么客户固定是「散客」。 买副手套要先建客户档案、要留手机号,柜台前的队就排起来了。收款单干脆不建客户账号,只留一条备注 —— 代价是事后查不到人,所以备注那一栏才反复强调。
为什么类别做成四个固定胶囊,而不是让你自己打字。 因为财务那头要 按类别自动分桶。手打「零售」「零售小件」「卖货」,在统计里就是三个不同的东西,一年下来没人算得清雪蜡到底卖了多少。四个胶囊看着不自由,换来的是财务页上那几行数字是可信的。
出错了查这里
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
提示 请先选择门店 | 当前没选中门店 | 工作台顶部左上角点门店名先选一个 |
提示 请输入正确的金额 | 金额空着、填了 0、或者填了负数 | 填一个大于 0 的数 |
提示 类别为其他时请填写备注 | 类别选了 其他,备注却是空的 | 写清楚这笔钱是什么用途 |
提示 创建收款单失败 | 提交没成功(网络、或系统拒绝) | 浮窗内容还在,直接再点一次 去收款 |
二维码位置显示 账单信息获取失败 或 二维码生成失败 | 账单没取到,或支付渠道下单失败 | 退回详情重进收款页;反复失败就改用 线下支付 先把钱收了 |
收款页上根本没有 微信支付 / 支付宝 页签 | 这个门店没启用对应的在线支付渠道 | 用 线下支付 收;渠道开通找管理员 |
| 客人说付了,页面还停在等待 | 支付结果还没同步过来 | 点 检查支付状态;显示 未检测到支付,请继续等待 就再等几秒,别让客人再付一次 |
提示 支付超时,请检查支付状态或重新发起 | 页面盯了大约五分钟没等到付款 | 退出重进详情,用右上角 收款 重新出码 |
点 已收款 提示 收款确认失败 | 账单状态已变(多半是客人刚扫码付掉了) | 下拉刷新看订单状态,已经是已完成就别再收一次现金 |
切支付方式时弹 切换支付方式后,原支付二维码将失效… | 正常提示,旧码作废、生成新码 | 确认切换即可,但 别让客人扫旧码 |
想离开收款页,弹 支付尚未完成,离开后可从订单详情重新发起收款。确认离开? | 钱还没收到 | 确认离开不影响这一单,回详情点右上角 收款 就能接着收 |
单子自己变成了 已取消,谁都没点 | 待支付超时被系统自动取消(出厂 10 分钟,各店可改) | 重开一张。别提前开单。要改这个时长:管理端 → 配置管理 → 后台服务配置 → 待支付订单超时分钟数 |
详情页找不到 编辑 费用按钮 | 只有待支付、且一分钱没收的单能改金额 | 已收过钱的一律走 补缴退费 |
编辑费用 保存时提示 请至少填写一项费用 | 四行金额全被改成 0 了 | 想作废用 取消订单,别靠改 0 |
编辑费用 保存时提示 XX金额无效 | 填了负数或不是数字 | 改成 0 或正数 |
| 详情页底部按钮少得可怜 | 收款单本来就只有 补缴退费 和 取消订单 | 正常现象,见上面「收款单的详情页长得不一样」 |
取消订单 是灰的 | 已经收过钱了 | 走 补缴退费 把钱退回去,这一单留着做记录 |
| 卖出去的小件库存没减 | 收款单的 零售 只记钱、不动库存 | 要扣库存得走新建订单选小件,见上面那一节 |
| 财务页上找不到这笔钱 | 收款单的收入归在 其他收入 里,不是租金 | 收入统计 → 展开 其他收入 → 看 按类别 |
| 客人说没收到任何通知 | 收款单不发通知,也没留客人的联系方式 | 当面说;需要凭证就 打印小票 |