送一趟货,系统只帮你记两件事:东西放哪儿了、什么时候放的。剩下全靠你在存放点那几十秒采到的凭证 —— 一段视频、一个定位。
采到了,客人自己就能摸到雪具;没采到,他只能打电话问你「到底放在哪」,你还得回忆当时停在哪个门口。
取回是反过来的一条路:客人把雪具放回约好的点、自己在手机上点一下,单子进 待取回。你这边会弹一条 3 秒的窄条提醒 —— 但只弹 3 秒,错过就没了,这一章后半段专门讲这件事。
送货上门
第 1 步 把今天要送的单挑出来
底部导航第 2 个 tab 订单,状态标签横向滑到 待配送,标签后面带条数。
配送单在客人付完钱之后就自动落到 待配送;预约单要等到起租前若干小时才自动转过来(管理端 → 配置管理 → 后台服务配置 里那条 预约订单状态转换提前小时数,出厂 8 小时)。所以早上打开列表看到的 待配送,基本就是今天该出门的活儿。
第 2 步 装车前把包裹核一遍
工作台 → 快速操作 里的 包裹核对:把这一车的包裹摞一块儿,按住核对(或扣住读写器扳机)连续读,屏幕按订单分组显示 齐全 ✓ 还是缺几件,装错包的会单独列在 未知 / 装错 里。
它是只读对账,不改任何订单状态,具体用法见 包裹核对。
订单详情费用卡下面还有个 打印配送单(只有配送单、且不在待处理 / 待支付 / 已取消时能点)。点了先确认一次 确认打印配送标签吗?,发出去提示 打印指令已发送。
打出来的是一张小标签,按出厂模板上面有:订单号二维码、客户姓名(最后一个字打星)、手机号、起租时间、门店名、配送地址、店员备注。没有装备清单 —— 要核对这一包里有几件,用包裹核对,不要指望这张标签。
第 3 步 到了地方,点 确认送达
订单详情最底下第一排就是 确认送达。这个按钮只在 已预约 待配送 正在配送 三个状态下出现,别的状态下压根不显示。
- 自取单:一步确认弹窗 ——
确认订单 XXX 已交付客户?确认后状态将更新为「使用中」,点确定就完了,没有视频没有定位。 - 配送单:打开
确认送达凭证弹层,顶部一行黄字写着录制视频拍下雪具存放位置和周围环境,客户将凭视频找到装备。
第 4 步 录一段送达视频
弹层里 送达视频 下面两个按钮:
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
📹 录制视频 | 现场录,最长15秒。录完会自动帮你定位 |
🎞️ 相册选择 | 传已有的,≤50MB。不会定位 |
录完下面会变成 重新录制 / 相册上传 / 删除 三个小按钮,上传期间显示 视频上传中…。
第 5 步 确认定位真的抓到了
送达位置 那一行有三种样子:
| 显示 | 意思 |
|---|---|
正在定位… | 还在抓,等两秒 |
已定位 · 精度8米(良好) | 抓到了。括号里按精度分 优秀 良好 一般 较差 |
尚未定位 或一行红字 | 没抓到,点右边的 获取定位 手动补 |
抓不到时红字有两种:未授权定位,请在小程序设置中开启位置权限(去微信里给权限)、定位失败,请确认已开启手机定位后重试(手机系统定位关着)。
第 6 步 填地址和备注,提交
送达地址 会预填这一单原来的配送地址,可以改成更准的落点(比如从小区名改成「XX 酒店前台」);送达备注 填柜号、密码这类信息。
点底部 确认送达。视频或定位缺了会先拦你一次:
尚未采集
、GPS定位。缺少凭证时客户将难以找到装备,建议补录。仍要直接确认送达吗?
按钮是 仍要提交 / 返回补录。提交成功提示 送达确认成功,订单变 使用中。
第 7 步 回头检查一眼凭证
详情页往上滚到 配送和归还视频 卡,送达视频 页签里应该有:配送时间、配送员、送达地址、送达位置、送达备注,视频能播。
送达位置那一行末尾带➤导航的,点一下唤起地图。- 下面还有一行
罗盘指向→🧭 打开罗盘找存放点。 - 视频下面两个按钮:
下载视频(会先确认一次,成功后弹已保存到相册,并提醒你相册是按拍摄时间归档的 —— 视频会出现在录制那天的位置,可能不在最前,按日期翻)、分享给客户(和详情页右上角的分享是同一个东西:把只读的客户订单页发给客人,里面带视频区块,见第 11 章;不再是复制视频直链)。
看到 送达视频暂未上传 就是这一单当时没采视频。客人打电话说找不到装备时,先来这儿看一眼,比在电话里回忆强。
送达地址 这一行显示的是你刚才在弹层里填的那条(它已经把订单原来的配送地址替换掉了),之后用 再次下单 复用这张单,带过去的也是新的这条。
上门取回
上门取回是客人先动、你后动的一条链路,顺序反不了。
第 1 步 先确认这单的归还方式是 上门取回
详情页 配送和归还方式 卡,归还方式 那一行只有两种值:店内归还 / 上门取回。
不是 上门取回 的单,客人手机上根本不会出现取回按钮 —— 他翻遍订单页也找不到,别在电话里教他「你点一下通知取回」。
要改,点这张卡右上角的 修改,在 修改配送和归还方式 里选 上门取回(+¥30),填 取回地址(有常用地址可以直接点)。
第 2 步 告诉客人怎么点
客人那一侧的路径(他的订单详情底部,只有 使用中 + 上门取回 才有这一栏):
- 把雪具放到约好的取回点
- 底部写着
已将雪具放至取回点?,点通知取回 - 弹出
通知取回装备浮层,顶部提示请将雪具放至取回点后,录制视频拍下存放位置和周围环境,方便工作人员取回 - 点
📹 录制视频现场录一段(最长15秒),录完自动定位;也可以🎞️ 相册选择(≤50MB,不会自动定位,得手动点获取定位) 存放位置那行显示成已定位 · 精度8米(良好)就对了- 填
取回地址和送还备注(比如「放在3号柜,密码1234」) - 点底部
通知取回提交
成功他会看到 已通知取回,订单从 使用中 变成 待取回。
第 3 步 自己盯着 待取回
第 4 步 到点上把货收回来
打开这一单的详情 → 配送和归还视频 → 归还视频 页签,客人留下的东西都在这儿:
| 显示项 | 内容 |
|---|---|
| 视频播放区 | 客人录的现场视频;没录就是 归还视频暂未上传 |
归还时间 | 他点 通知取回 的时刻 |
归还地址 | 他填的取回地址 |
取回位置 | 有坐标时末尾带 ➤导航 |
罗盘指向 | 🧭 打开罗盘找存放点 |
取回备注 | 他写的柜号密码之类 |
归还时间 只是一条记录,不参与任何算钱 —— 系统不会拿它自动算超期费。客人拖了两天才通知取回,这两天的钱要收,得你自己在 补缴退费 里手工加一笔。
找到雪具、点清件数,回来走 完成订单 结单 —— 押金怎么退见 押金结算与退款。
罗盘找装备
罗盘是送达凭证的反向用法:谁存的坐标,谁就能被指回去。客人用它找你放的雪具,你用它找客人放的雪具,是同一个页面。
第 1 步 打开罗盘
| 谁 | 从哪进 |
|---|---|
| 你(找客人放的雪具) | 订单详情 → 配送和归还视频 → 归还视频 页签 → 罗盘指向 行的 🧭 打开罗盘找存放点 |
| 你(复查自己放的存放点) | 同一张卡的 送达视频 页签 → 同一行 |
| 客人(找你放的雪具) | 他的订单详情 → 送达视频 页签底部 🧭 找装备(罗盘指向存放点) |
没存坐标就没有这一行 —— 看不到入口,就是当时那次定位没抓到。
第 2 步 跟着箭头走
页面中间一个大罗盘:箭头实时指向存放点,中间是直线距离,下面一行 箭头指向装备存放点,沿箭头方向步行。再往下小字标着两边的定位误差,形如 我的定位±8米 · 目标±12米。
罗盘不好使(室内、手机没磁力计、乱转)就点 🗺️ 用地图导航,交给手机自带地图走。
第 3 步 到附近了,改看视频
走近到一定范围,中间的距离数字会变成绿色的 已到达附近,副标题换成 请对照下方视频寻找装备,下面那张 现场视频 卡标题也会变成 现场视频(对照周围环境找装备)。
到这一步就别再盯距离数字了,抬头对着视频里的环境找。卡片上还有 存放地点 和 备注 两行,柜号密码就在里面。
遇到这些情况
存放点没信号,定位死活抓不到
先照常录视频(视频不吃网,上传失败可以重试),然后:
- 走到开阔处再点
获取定位—— 只要还在同一栋楼门口,误差范围内够用了; - 实在抓不到,就在
送达地址和送达备注里写清楚人话:「XX 酒店大堂右手边第 3 个柜子,密码 1234」; - 提交时选
仍要提交。
客人那头会没有找装备按钮,但至少地址备注和视频还在,电话里说得清。
这单是到店自取的
点 确认送达 走的是一步确认弹窗,没有视频没有定位 —— 东西是当面交到客人手上的,本来就不需要凭证。
客人说他点了通知取回,你这边什么都没收到
窄条只弹 3 秒,人不在屏幕前就错过了(见上面第 3 步)。去消息中心「业务提醒」里找 客户通知取回,它还在;要立刻确认,直接去订单列表刷 待取回,或者搜他的订单号看状态。
视频那里写着 视频已超期清理
正常现象。已完成 / 已取消的订单,视频存过保留期(默认 24 个月)后会被自动清理腾空间,字段就变成这句话。
坐标、地址、备注都还在,只是视频没了。真要长期留证据,趁早用 下载视频 存一份。
为什么这么设计
凭证做成「软必填」,是权衡出来的。 拦死了,遇上地库没信号的单你就交不了差;不拦,十次有三次会忘。所以做成先弹一次、明确告诉你缺什么,你确认了才放行 —— 责任落在点 仍要提交 的那一下。
确认送达要改起租时间。 租期从「客人真正拿到手」算起才公平;到期时间不跟着动,是因为那个时间点是下单时和客人谈好的,系统不能替你单方面改合同。两条加在一起的效果就是:早点确认只会亏自己。
精度超过 10 公里的坐标直接丢。 手机在弱信号下会返回一个「大概在这个城市」的坐标,存下来比不存更糟 —— 客人会照着箭头往几公里外走。宁可让他打电话,也不能把他指到别的雪场去。
客人点完取回,这条提醒不会到你手机上。 手册里不替它遮掩:现在就是要靠人刷列表。知道了就能防,不知道就会丢板子。
罗盘不做实景 AR。 雪场里举着手机看实景叠加,一是费电,二是戴手套操作不了,三是雪地反光根本看不清屏幕。一个大箭头加一段现场视频,是在雪地里最好使的组合。
出错了查这里
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
详情页底部没有 确认送达 按钮 | 只有 已预约 待配送 正在配送 三个状态才出现 | 下拉刷新看看当前状态;已经是 使用中 说明有人点过了 |
| 提示「订单状态不正确,当前状态为 XXX,无法确认送达」 | 别人刚在另一台手机上点过 | 刷新,别重复点 |
点 确认送达 直接弹一步确认,没有录视频的界面 | 这一单的配送方式是 店内自取 | 确实要配送的话,先在 配送和归还方式 卡点 修改 改成 配送上门 |
送达位置 一直是 正在定位… | 高精度定位还没回来,或手机定位关了 | 等两秒;不行点 重新定位;再不行去系统设置和微信里都开一下位置权限 |
红字 未授权定位,请在小程序设置中开启位置权限 | 小程序没拿到位置权限 | 微信右上角 → 设置 → 位置信息,打开后重进 |
红字 定位失败,请确认已开启手机定位后重试 | 手机系统的定位服务是关的 | 到手机设置里打开定位 |
提交后客人那边没有 送达位置、也没有找装备按钮 | 定位没抓到,或精度差到 10 公里以上被整条丢弃 | 这一单只能靠电话和视频了;下一单记得等精度到 良好 |
弹 信息不完整,列出 送达视频、GPS定位 | 两样都没采到 | 能补就点 返回补录 补;确实采不了再 仍要提交 |
| 视频选完点不动提交按钮 | 还在 视频上传中… | 等这行字消失再点 |
| 客人说传的视频超过大小了 | 相册里那段太大(上限 ≤50MB) | 让他改用 📹 录制视频 现场录,自带压缩,还会顺手定位 |
客人点 通知取回 报「只有使用中的订单才能通知取回」(后面跟一串英文状态名) | 状态已经不是 使用中 了,多半重复点了 | 让他退出重进详情;已经是 待取回 说明第一次就成功了 |
| 客人报「订单已经通知取回,无法重复操作」,他坚称是第一次点 | 判重看的是有没有归还时间,不看状态 | 去详情 归还视频 页签看 归还时间 有没有值,有就是已生效 |
| 客人报「只有归还方式为上门取回的订单才能使用此功能」 | 这单归还方式是 店内归还 | 本来就该到店还;确需上门取回,你在 配送和归还方式 卡改 |
| 客人报「您没有权限操作此订单」 | 他登录的账号不是下单的那个(换号了、朋友代下的) | 让他用下单时那个账号登录;确实换了只能你在店员端处理 |
| 客人点完取回,你手机上一点动静都没有 | 窄条只弹 3 秒且不出声,多半是错过了 | 看首页铃铛红点,或进消息中心翻 客户通知取回;急就直接刷 待取回 列表 |
罗盘一直转,显示 正在定位… 或 定位失败,请开启位置权限后重试 | 手机定位关了,或没给位置权限 | 系统设置和微信里都开一下;实在不行点 🗺️ 用地图导航 |
人到了却不显示 已到达附近,或差几十米就说到了 | 判定圈跟着两边定位误差走,采集时精度差就会飘 | 别看距离数字,对照 现场视频 里的环境找 |
罗盘页显示 缺少目标位置参数 | 这一单没存坐标就进来了 | 退出去;这单只能按地址和视频找 |
详情里 验收员工 一直是 待确认 | 店员端没有验收登记这个动作 | 正常,不用管,直接走 完成订单 |
归还视频 页签一直是 归还视频暂未上传 | 客人没录,或这单本来就是店内归还 | 店员端没有补传入口;需要留证据就自己拍照存到别处 |
| 改完归还方式,那 30 块没进账 | 选项后面的 +¥30 只是说明文字 | 去底部 补缴退费 手动补收 / 退还 |
| 提示「打印失败」 | 打印机没连上或没配好 | 联系管理员检查打印机配置 |