第 14 章

库存盘点

盘点就是拿实物跟账面对一遍:店里到底还剩多少件、哪几件账上写着在库人却不见了、哪几件明明在货架上账上却挂着别的状态。

这一章讲整店盘一遍的完整动作,以及盘完之后差异怎么收拾。

先记住一句话:这一页不落库。它只在你打开这一页的这段时间里替你算账,不会自动改任何一件装备的状态,也不会留下盘点记录 —— 退出页面,本次盘的东西一点都不剩。


动手做

第 1 步 打开 库存盘点

工作台 → 常用功能 九宫格 → 库存盘点。顶栏标题就是 库存盘点。

店员、店长、司机都能看到这个入口,进去也都盘得动(盘点只需要「查看装备」这一项权限,四个经营角色都有)。只有纯代理账号的工作台上没有 常用功能 这一整块,也就没有这个入口。

工作台的常用功能九宫格
工作台的「常用功能」九宫格,最后一行中间是「库存盘点」,两边分别是「订单导出」和「入库录入」。

第 2 步 确认盘的是哪家店

顶栏右上角那个带 ▾ 的胶囊显示当前门店名,点它弹出 选择门店。

第 3 步 选盘点范围:可出租 还是 已停租

门店那一行下面、全店 已盘 / 应盘 右边有个两格开关,默认停在 可出租。

开关盘的是什么
可出租正常在用的装备。日常盘点盘这一批
已停租被 停止出租 过的装备。人还在店里,但平时不接单

两批分开盘、互不相通。切开关同样会清空已扫记录,所以顺序是:先盘完一批,收好结果,再切另一批。

第 3.1 步 选一个分类页签,一个架子一个架子盘

顶部那行下面是一排分类胶囊:单板 0/120、双板 0/95、雪鞋 0/60……每颗写着这个分类的 已盘 / 应盘。点哪个,下面的进度卡、缺失清单、已盘到就只看哪个分类。

它和上面那两个范围页签不一样:切分类不会清空已扫记录。读写器扣一下读到的是货架上所有东西,不分类——你盘单板架时顺手读到一双雪鞋,它照样算进「雪鞋」那颗胶囊的已盘数,进度卡下面会提示 已扫到其它分类 N 件,已计入各自页签。

所以盘法是:按货架走,盘到哪个架子就切到哪个分类看缺失,顶部小字 全店 已盘 X / 应盘 Y 才是整店的账。盘完的分类胶囊会变成绿色;胶囊右上角带红点的,是这个分类里盘到了账上不是「在库」的件(见后面「状态异常」)。

第 4 步 连上读写器

标题下方那条状态带写着 读写器未连接,右边跟着 点击连接 ›。点它 → 浮窗 连接读写器 → 在 附近读写器 列表里点 连接。连上后状态带变成设备名 + 电量。

连接细节(配对、抢占、蓝牙权限)见第 2 章《RFID 读写器》。

库存盘点页首屏:顶栏门店胶囊与读写器状态带,「已盘 0 / 应盘 732」与右侧可出租/已停租开关,下面是分类胶囊、进度卡与绿色的按住盘点
刚进盘点页就是这样:还没开扫,进度卡中间那格写的是「待盘点」,下面「待盘点(N)」是一条收起的折叠行;扫到第一件后它转成「缺失」并自动展开,扫到一件少一件。(旧版截图,待重截)

第 5 步 按住 按住盘点,走一圈

两种按法,效果一样:

  • 按住屏幕上的 按住盘点 —— 松手即停
  • 扣住读写器上的物理扳机 —— 松开即停

按钮下面那行小字写着 按住按钮 / 扣住扳机 连续读取。读取中按钮变色,文字变成 正在盘点… 松开停止。

盘法:一个货架、一个柜子为一段,扫完松手看一眼进度,再挪到下一段。整店一口气扫完再看,出了差错不知道从哪段找起。

第 6 步 扫不到的,用 相机 / 手输补扫

进度卡下面第一个按钮 相机 / 手输补扫,点一次补一件:先开相机扫条码,扫不出来或你直接取消,会弹出 手动输入编号,输入框提示 扫不出来?直接输入装备编号。

第 7 步 看进度卡,把差异对出来

顶部一行左边是 全店 已盘 X / 应盘 Y、右边是 可出租 / 已停租 开关;进度卡是当前分类页签的:单板 · 盘点进度 百分比和三个数:已盘到、缺失、异常。

往下是几张差异清单,只有对应内容存在时才出现。缺失、状态异常、已盘到 三张是当前分类的;他店装备、小件清点、未知 与分类无关,扫到什么都列在这里:

清单副标题写着意思
缺失在库却没盘到 · 点进核查账上是在库,这一趟没读到。这就是「少了」
状态异常盘到却非在库 · 点进修正东西在店里,账上却是 已出库 维修中 已丢失 调拨中 已报废
他店装备属于其他门店读到的编号记在别家门店名下
小件 页签账面在库 vs 实扫张数 · 点行去调整小件按款式对账,见后面「小件怎么盘」
未知条码不在系统卡片上写 无主标签,系统里查不到这个编号

缺失 和最底下的 已盘到 都是折叠行。开扫前 缺失 叫 待盘点,默认收起——那时候它装的是该分类全部在库装备,几百张卡没必要铺开;扫到第一件后自动展开,里面按尺码分组,点某个尺码才展开那几件,缺哪个码去架位也是按码找。缺失 一件不剩时显示 无缺失,在库全部盘到 ✓;该分类没有在库装备时显示 该分类没有在库装备。已盘到 点开能逐件核对。每个分类都盘到 ✓、顶部全店数字对上,才算盘完。

盘点页中段,上半截「缺失」每行右边都是「未盘到」,往下「状态异常(4)」的角标换成各自真实状态
盘点页中段:上半截「缺失」每行右边都是「未盘到」,往下「状态异常(4)」的角标换成各自真实状态 ——「已报废」「维修中」。

第 8 步 逐件点进去核查

缺失、状态异常、他店装备 的卡片都能点,点进去就是这件装备的详情页,底部一排操作按钮:编辑、出库 / 入库、调拨、状态、解除时间占用、补码、写卡、找货,最后一行是 停止出租 或 恢复出租。

具体怎么处理见下面两节。

第 9 步 收尾:先记下来,再离开

离开这一页 = 本次盘点全部作废。 没有保存按钮,没有导出按钮,也不会在装备的 操作历史 里留下任何一条盘点记录。

所以走之前,把 缺失、状态异常、未知 三张清单截图或抄下来,照着它一件件去处理。

补扫按钮右边的灰字 重新开始 是给「这一遍扫串了、想从头来」用的,点了弹两个选项:

  • 只清「单板」的已扫记录 —— 只清当前页签那个分类(在 小件 页签上就是只清小件),其它分类已盘的不动。盘串了一个架子重扫用这个
  • 全部重来(清空全店已扫) —— 已盘记录整个清零

两种都不动应盘清单。


少了怎么办:处理 缺失

缺失 里的每一件,都是「账上在库、货架上没读到」。别一上来就标丢失,按这个顺序走:

先怀疑没读到

标签被金属货架挡住、被雪板叠在最底下、贴在朝墙那一面,都会漏读。回到那片区域再按一遍扳机,或者点进装备详情用 找货 开雷达定位,跟着信号强度走(见第 15 章《找装备》)。

再怀疑没写卡

从来没写过卡的装备,永远盘不到。 它有编号、在库存里,但身上没有标签,读写器读不出任何东西。

点进详情看看,需要的话当场用 写卡 补一张,下次盘点它就正常了。

最后才是真丢了

确认全店找不到,在装备详情点 状态 → 弹出 状态变更 → 目标状态 选 已丢失 → 变更原因必填(提示语是 请输入变更原因)→ 确认变更,成功提示 状态变更成功。


多了怎么办:状态异常 / 他店装备 / 未知

「多了」不是一种情况,是三种,处理方式完全不同。

状态异常:东西在店里,账上不是在库

看角标上写的是哪个状态:

角标多半是怎么回事怎么办
已出库客人还回来了,但没人走归还流程先去把那张订单结掉(见 11 订单管理),别直接点 入库
维修中修好了送回来,没人改状态详情页点 入库,快捷原因里有 维修完成
已丢失找回来了点 入库,快捷原因里有 找回装备
调拨中货到了没人确认按钮这时显示 确认入库,点它
已报废该扔的没扔,或者当初报废点错了确实要留就点 入库,快捷原因里有 取消报废

他店装备:账在别家,东西在你这

多半是店与店之间互相支援,货带过来了没走调拨。

处理办法是走 调拨:点进这件装备的详情,点 调拨,选目标门店。注意只有在库的装备能调,其它状态点了会提示 仅在库装备可调拨 —— 先把状态理顺再调。

赶时间的话也可以先不调,把这件东西送回它该在的店;调拨是为了让账跟着东西走,不做的话下次那家店盘点时,它就出现在人家的 缺失 里。

未知:无主标签

系统里查不到这个编号。常见三种:

  1. 手输错了(最常见)—— 对一遍编号
  2. 这件装备已经被删掉了,卡还贴在东西上
  3. 编号后来改过,卡还是旧的

处理:能认出这张卡贴在哪件装备上的,用那件装备详情里的 写卡 重写一张;认不出来的,把卡撕下来单独收着,别贴回任何装备上 —— 留着它只会让每次盘点都多出一条噪声。


小件怎么盘

小件不进大件的 已盘 / 应盘,它有自己的页签:分类胶囊最后那颗虚线边框的 小件,副文字写着 对账 / 相符 / N 款差异。扫到小件标签的那一刻它就开始动,不用切过去。

点进 小件 页签,是一张按款式的对账表:

列意思
账面在库系统里这个款式的可用数(总数 − 租出)。客人手上的不算
实扫这一趟读到的标签张数。同一款每张标签各有各的号,同款多件不会并成一件
右侧角标相符 / 缺 N / 多 N;本店无此款 是扫到了本店没有库存行的款式码

有差异的行排在最前面。点一行直接跳到 小件装备管理 并打开这个款式的 调整总数,把 新总数量 填成实际数、原因写”盘点”。盘点本身不会替你改库存。

下面折叠着 未扫到的款式(N)——默认收起。没贴 RFID 标签的款式永远扫不到,不代表丢了;确实发过卡又一张没读到的,才需要去架位看一眼。

差 1–2 张先怀疑没读到(标签被压在最底下、扳机没扣满),回去再扫一遍;和大件的「缺失」一个道理。

盘点页最下面的小件清点栏,按款式码分组,右边角标是这次扫到的张数
「小件」页签的对账表:每行写着账面在库和实扫张数,右边角标是「相符」「缺 3」;下面折叠着「未扫到的款式」。

为什么这么设计

盘点不落库、不自动改状态。 一次盘点里读不到的原因有一大半是「没读到」而不是「没有了」—— 标签被挡、扳机没扣满、人没走到那个角落。如果系统按盘点结果自动把没读到的判成丢失,一个雪季下来账会被改得面目全非。所以它只把差异摆给你看,改不改、怎么改,你来定。

启用件和停租件分两批盘。 停租件平时不接单,混在日常盘点里就是持续的噪声,每次都多几十条「缺失」,久了没人再看这个数字。但它们人确实在店里,必须有办法单独核一次,否则就成了账面上永远没人对的一批。

应盘只算「在库」。 客人正拿着的、送去修的、调拨在路上的,本来就不该在货架上,把它们算进应盘只会让缺失数永远归不了零。它们要是被你在店里扫到了,那才是真问题 —— 所以它们不进 缺失,进 状态异常。

只读自家的标签。 雪场周边的店挨得近,读写器功率一开谁家的标签都往里进。系统只认本店的标签,隔壁店写的、商品包装上的一律不进列表,你才敢在店门口扣扳机。


出错了查这里

现象原因怎么办
按 按住盘点 弹 请先连接读写器蓝牙没连上点标题下方状态带的 点击连接 ›,在 附近读写器 里选一台
弹 启动盘点失败设备正忙,或命令没下到读写器松手重按一次;还不行就在状态带里 换设备 或 断开并释放 后重连
页面显示 应盘清单加载失败拉清单的请求没成功点那一栏的 重新加载;反复失败先看手机网络
提示 加载装备清单失败同上同上
一直转圈显示 正在加载可出租装备清单…全店一次拿全,装备多的店本来就慢(页面自己也写着 全店一次拿全,装备多时稍等片刻)等一下,别反复退进 —— 退出去再进来是从头拉
应盘 是 0,进度卡一片空门店选错了,或这批装备全在另一个页签换门店 / 切 可出租↔已停租 各看一次
扫了半天 缺失 降不下去这批装备从来没写过卡,身上没有标签点进详情用 写卡 补,补完再盘
盘到的东西出现在 他店装备,门店名却是本店它在另一个页签(停租件被拿到 可出租 里扫了,或反过来)切到对应页签重扫
未知 一大堆,卡片都写 无主标签手输错了编号,或那件装备已被删掉先核编号;确实无主的把卡收走,别贴回装备
小件数量比实际少一大截用相机 / 手输补的小件没有标签可数,只能算 1 件用读写器扫标签重数
小件那一行显示 本店无此小件这个款式在当前门店没有库存行确认门店选对;确实该有就去 小件装备管理 建库存
读着读着按钮自己弹回 按住盘点读写器断连了(没电、走远、被别人抢连)看状态带的电量和连接状态,重连后继续
详情页点 调拨 提示 仅在库装备可调拨这件不是在库状态先把状态理顺(入库 或 状态 变更)再调拨
改完状态回到盘点页,数字纹丝不动应盘清单只在第一次进页面时拉一次正常现象,以装备详情页为准
切了页签 / 换了门店,已盘记录没了刻意清空的:两份清单不同,留着上一批的扫描结果会让缺失和异常统计全错一批盘完、结果记好,再切下一批
退出页面再进来,全部归零盘点结果不保存走之前先截图

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