盘点就是拿实物跟账面对一遍:店里到底还剩多少件、哪几件账上写着在库人却不见了、哪几件明明在货架上账上却挂着别的状态。
这一章讲整店盘一遍的完整动作,以及盘完之后差异怎么收拾。
先记住一句话:这一页不落库。它只在你打开这一页的这段时间里替你算账,不会自动改任何一件装备的状态,也不会留下盘点记录 —— 退出页面,本次盘的东西一点都不剩。
动手做
第 1 步 打开 库存盘点
工作台 → 常用功能 九宫格 → 库存盘点。顶栏标题就是 库存盘点。
店员、店长、司机都能看到这个入口,进去也都盘得动(盘点只需要「查看装备」这一项权限,四个经营角色都有)。只有纯代理账号的工作台上没有 常用功能 这一整块,也就没有这个入口。
第 2 步 确认盘的是哪家店
顶栏右上角那个带 ▾ 的胶囊显示当前门店名,点它弹出 选择门店。
第 3 步 选盘点范围:可出租 还是 已停租
门店那一行下面、全店 已盘 / 应盘 右边有个两格开关,默认停在 可出租。
| 开关 | 盘的是什么 |
|---|---|
可出租 | 正常在用的装备。日常盘点盘这一批 |
已停租 | 被 停止出租 过的装备。人还在店里,但平时不接单 |
两批分开盘、互不相通。切开关同样会清空已扫记录,所以顺序是:先盘完一批,收好结果,再切另一批。
第 3.1 步 选一个分类页签,一个架子一个架子盘
顶部那行下面是一排分类胶囊:单板 0/120、双板 0/95、雪鞋 0/60……每颗写着这个分类的 已盘 / 应盘。点哪个,下面的进度卡、缺失清单、已盘到就只看哪个分类。
它和上面那两个范围页签不一样:切分类不会清空已扫记录。读写器扣一下读到的是货架上所有东西,不分类——你盘单板架时顺手读到一双雪鞋,它照样算进「雪鞋」那颗胶囊的已盘数,进度卡下面会提示 已扫到其它分类 N 件,已计入各自页签。
所以盘法是:按货架走,盘到哪个架子就切到哪个分类看缺失,顶部小字 全店 已盘 X / 应盘 Y 才是整店的账。盘完的分类胶囊会变成绿色;胶囊右上角带红点的,是这个分类里盘到了账上不是「在库」的件(见后面「状态异常」)。
第 4 步 连上读写器
标题下方那条状态带写着 读写器未连接,右边跟着 点击连接 ›。点它 → 浮窗 连接读写器 → 在 附近读写器 列表里点 连接。连上后状态带变成设备名 + 电量。
连接细节(配对、抢占、蓝牙权限)见第 2 章《RFID 读写器》。
第 5 步 按住 按住盘点,走一圈
两种按法,效果一样:
- 按住屏幕上的
按住盘点—— 松手即停 - 扣住读写器上的物理扳机 —— 松开即停
按钮下面那行小字写着 按住按钮 / 扣住扳机 连续读取。读取中按钮变色,文字变成 正在盘点… 松开停止。
盘法:一个货架、一个柜子为一段,扫完松手看一眼进度,再挪到下一段。整店一口气扫完再看,出了差错不知道从哪段找起。
第 6 步 扫不到的,用 相机 / 手输补扫
进度卡下面第一个按钮 相机 / 手输补扫,点一次补一件:先开相机扫条码,扫不出来或你直接取消,会弹出 手动输入编号,输入框提示 扫不出来?直接输入装备编号。
第 7 步 看进度卡,把差异对出来
顶部一行左边是 全店 已盘 X / 应盘 Y、右边是 可出租 / 已停租 开关;进度卡是当前分类页签的:单板 · 盘点进度 百分比和三个数:已盘到、缺失、异常。
往下是几张差异清单,只有对应内容存在时才出现。缺失、状态异常、已盘到 三张是当前分类的;他店装备、小件清点、未知 与分类无关,扫到什么都列在这里:
| 清单 | 副标题写着 | 意思 |
|---|---|---|
缺失 | 在库却没盘到 · 点进核查 | 账上是在库,这一趟没读到。这就是「少了」 |
状态异常 | 盘到却非在库 · 点进修正 | 东西在店里,账上却是 已出库 维修中 已丢失 调拨中 已报废 |
他店装备 | 属于其他门店 | 读到的编号记在别家门店名下 |
小件 页签 | 账面在库 vs 实扫张数 · 点行去调整 | 小件按款式对账,见后面「小件怎么盘」 |
未知 | 条码不在系统 | 卡片上写 无主标签,系统里查不到这个编号 |
缺失 和最底下的 已盘到 都是折叠行。开扫前 缺失 叫 待盘点,默认收起——那时候它装的是该分类全部在库装备,几百张卡没必要铺开;扫到第一件后自动展开,里面按尺码分组,点某个尺码才展开那几件,缺哪个码去架位也是按码找。缺失 一件不剩时显示 无缺失,在库全部盘到 ✓;该分类没有在库装备时显示 该分类没有在库装备。已盘到 点开能逐件核对。每个分类都盘到 ✓、顶部全店数字对上,才算盘完。
第 8 步 逐件点进去核查
缺失、状态异常、他店装备 的卡片都能点,点进去就是这件装备的详情页,底部一排操作按钮:编辑、出库 / 入库、调拨、状态、解除时间占用、补码、写卡、找货,最后一行是 停止出租 或 恢复出租。
具体怎么处理见下面两节。
第 9 步 收尾:先记下来,再离开
离开这一页 = 本次盘点全部作废。 没有保存按钮,没有导出按钮,也不会在装备的 操作历史 里留下任何一条盘点记录。
所以走之前,把 缺失、状态异常、未知 三张清单截图或抄下来,照着它一件件去处理。
补扫按钮右边的灰字 重新开始 是给「这一遍扫串了、想从头来」用的,点了弹两个选项:
只清「单板」的已扫记录—— 只清当前页签那个分类(在小件页签上就是只清小件),其它分类已盘的不动。盘串了一个架子重扫用这个全部重来(清空全店已扫)—— 已盘记录整个清零
两种都不动应盘清单。
少了怎么办:处理 缺失
缺失 里的每一件,都是「账上在库、货架上没读到」。别一上来就标丢失,按这个顺序走:
先怀疑没读到
标签被金属货架挡住、被雪板叠在最底下、贴在朝墙那一面,都会漏读。回到那片区域再按一遍扳机,或者点进装备详情用 找货 开雷达定位,跟着信号强度走(见第 15 章《找装备》)。
再怀疑没写卡
从来没写过卡的装备,永远盘不到。 它有编号、在库存里,但身上没有标签,读写器读不出任何东西。
点进详情看看,需要的话当场用 写卡 补一张,下次盘点它就正常了。
最后才是真丢了
确认全店找不到,在装备详情点 状态 → 弹出 状态变更 → 目标状态 选 已丢失 → 变更原因必填(提示语是 请输入变更原因)→ 确认变更,成功提示 状态变更成功。
多了怎么办:状态异常 / 他店装备 / 未知
「多了」不是一种情况,是三种,处理方式完全不同。
状态异常:东西在店里,账上不是在库
看角标上写的是哪个状态:
| 角标 | 多半是怎么回事 | 怎么办 |
|---|---|---|
已出库 | 客人还回来了,但没人走归还流程 | 先去把那张订单结掉(见 11 订单管理),别直接点 入库 |
维修中 | 修好了送回来,没人改状态 | 详情页点 入库,快捷原因里有 维修完成 |
已丢失 | 找回来了 | 点 入库,快捷原因里有 找回装备 |
调拨中 | 货到了没人确认 | 按钮这时显示 确认入库,点它 |
已报废 | 该扔的没扔,或者当初报废点错了 | 确实要留就点 入库,快捷原因里有 取消报废 |
他店装备:账在别家,东西在你这
多半是店与店之间互相支援,货带过来了没走调拨。
处理办法是走 调拨:点进这件装备的详情,点 调拨,选目标门店。注意只有在库的装备能调,其它状态点了会提示 仅在库装备可调拨 —— 先把状态理顺再调。
赶时间的话也可以先不调,把这件东西送回它该在的店;调拨是为了让账跟着东西走,不做的话下次那家店盘点时,它就出现在人家的 缺失 里。
未知:无主标签
系统里查不到这个编号。常见三种:
- 手输错了(最常见)—— 对一遍编号
- 这件装备已经被删掉了,卡还贴在东西上
- 编号后来改过,卡还是旧的
处理:能认出这张卡贴在哪件装备上的,用那件装备详情里的 写卡 重写一张;认不出来的,把卡撕下来单独收着,别贴回任何装备上 —— 留着它只会让每次盘点都多出一条噪声。
小件怎么盘
小件不进大件的 已盘 / 应盘,它有自己的页签:分类胶囊最后那颗虚线边框的 小件,副文字写着 对账 / 相符 / N 款差异。扫到小件标签的那一刻它就开始动,不用切过去。
点进 小件 页签,是一张按款式的对账表:
| 列 | 意思 |
|---|---|
账面在库 | 系统里这个款式的可用数(总数 − 租出)。客人手上的不算 |
实扫 | 这一趟读到的标签张数。同一款每张标签各有各的号,同款多件不会并成一件 |
| 右侧角标 | 相符 / 缺 N / 多 N;本店无此款 是扫到了本店没有库存行的款式码 |
有差异的行排在最前面。点一行直接跳到 小件装备管理 并打开这个款式的 调整总数,把 新总数量 填成实际数、原因写”盘点”。盘点本身不会替你改库存。
下面折叠着 未扫到的款式(N)——默认收起。没贴 RFID 标签的款式永远扫不到,不代表丢了;确实发过卡又一张没读到的,才需要去架位看一眼。
差 1–2 张先怀疑没读到(标签被压在最底下、扳机没扣满),回去再扫一遍;和大件的「缺失」一个道理。
为什么这么设计
盘点不落库、不自动改状态。 一次盘点里读不到的原因有一大半是「没读到」而不是「没有了」—— 标签被挡、扳机没扣满、人没走到那个角落。如果系统按盘点结果自动把没读到的判成丢失,一个雪季下来账会被改得面目全非。所以它只把差异摆给你看,改不改、怎么改,你来定。
启用件和停租件分两批盘。 停租件平时不接单,混在日常盘点里就是持续的噪声,每次都多几十条「缺失」,久了没人再看这个数字。但它们人确实在店里,必须有办法单独核一次,否则就成了账面上永远没人对的一批。
应盘只算「在库」。 客人正拿着的、送去修的、调拨在路上的,本来就不该在货架上,把它们算进应盘只会让缺失数永远归不了零。它们要是被你在店里扫到了,那才是真问题 —— 所以它们不进 缺失,进 状态异常。
只读自家的标签。 雪场周边的店挨得近,读写器功率一开谁家的标签都往里进。系统只认本店的标签,隔壁店写的、商品包装上的一律不进列表,你才敢在店门口扣扳机。
出错了查这里
| 现象 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
按 按住盘点 弹 请先连接读写器 | 蓝牙没连上 | 点标题下方状态带的 点击连接 ›,在 附近读写器 里选一台 |
弹 启动盘点失败 | 设备正忙,或命令没下到读写器 | 松手重按一次;还不行就在状态带里 换设备 或 断开并释放 后重连 |
页面显示 应盘清单加载失败 | 拉清单的请求没成功 | 点那一栏的 重新加载;反复失败先看手机网络 |
提示 加载装备清单失败 | 同上 | 同上 |
一直转圈显示 正在加载可出租装备清单… | 全店一次拿全,装备多的店本来就慢(页面自己也写着 全店一次拿全,装备多时稍等片刻) | 等一下,别反复退进 —— 退出去再进来是从头拉 |
应盘 是 0,进度卡一片空 | 门店选错了,或这批装备全在另一个页签 | 换门店 / 切 可出租↔已停租 各看一次 |
扫了半天 缺失 降不下去 | 这批装备从来没写过卡,身上没有标签 | 点进详情用 写卡 补,补完再盘 |
盘到的东西出现在 他店装备,门店名却是本店 | 它在另一个页签(停租件被拿到 可出租 里扫了,或反过来) | 切到对应页签重扫 |
未知 一大堆,卡片都写 无主标签 | 手输错了编号,或那件装备已被删掉 | 先核编号;确实无主的把卡收走,别贴回装备 |
| 小件数量比实际少一大截 | 用相机 / 手输补的小件没有标签可数,只能算 1 件 | 用读写器扫标签重数 |
小件那一行显示 本店无此小件 | 这个款式在当前门店没有库存行 | 确认门店选对;确实该有就去 小件装备管理 建库存 |
读着读着按钮自己弹回 按住盘点 | 读写器断连了(没电、走远、被别人抢连) | 看状态带的电量和连接状态,重连后继续 |
详情页点 调拨 提示 仅在库装备可调拨 | 这件不是在库状态 | 先把状态理顺(入库 或 状态 变更)再调拨 |
| 改完状态回到盘点页,数字纹丝不动 | 应盘清单只在第一次进页面时拉一次 | 正常现象,以装备详情页为准 |
| 切了页签 / 换了门店,已盘记录没了 | 刻意清空的:两份清单不同,留着上一批的扫描结果会让缺失和异常统计全错 | 一批盘完、结果记好,再切下一批 |
| 退出页面再进来,全部归零 | 盘点结果不保存 | 走之前先截图 |