这一章不讲操作,只干一件事:在三十秒内把你送到正确的那一章。
收的是前十七章里那些「新人头两周真会撞上、撞上了会赔钱或让客人白跑」的条目。按你脑子里的分类排,不按章节顺序 —— 客人站在柜台前,你想的是「钱收不上来」,不是「这属于第 9 章」。
每一行三列:你会怎么描述它 → 一句话怎么办 → 展开看哪一章。
先做这三件事
十条求助里有三四条不是系统的问题。动手排查之前,先花十秒钟把这三样过一遍。
一、下拉刷新
界面上的按钮亮不亮、状态是什么,都是 你打开这一页那一刻的快照。同事刚在另一台手机上把这单处理掉了,你这边还是老样子 —— 于是「按钮明明是亮的,点下去却被拦」。
订单列表、订单详情、工作台首页都能下拉刷新。先刷,再判断。
二、看左上角是哪家店
门店选错,症状五花八门:首页数字全是 0、库存里搜不到刚录的装备、扫小件提示 N 种小件不在本店库存,未加入、开单提示 请先选择门店。
多门店互相支援时切店是常事,切完很容易忘记切回来。首页顶上那个门店名,看一眼。
三、看读写器状态带
所有「扣扳机没反应」「扫不到」「按住核对没动静」,第一嫌疑都是它。状态带上写着设备名才算连上。
两条最常见、而且都是 故意 的:小程序退到后台(切去微信聊天、锁屏)会 立刻断开把设备让给别人;连着但 10 分钟没扫过任何东西也会自动释放。回到小程序它一般自己连回去,没连回就手动点一次状态带。
开单与收款
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
提交报 装备 [xxx] 已停止出租 | 这件被停租了,换一件。别去改日期 | 12 库存录入 |
提交报 装备 [xxx] 在选定时间段内不可租赁 | 这几天被别的单占了,换装备或改租期 | 3 接单与开单 |
弹 订单已创建,请返回列表查看,页面却没跳走 | 单已经建成功了。别重新建单 —— 回订单列表找到它继续收款 | 3 接单与开单 |
控制台弹 订单已创建(xxx),但现金收款确认失败 | 单建成了,去订单详情重新确认收款。千万别再点一次下单,会重复建单、重复占装备 | 3.1 电脑上一单开多人 |
手滑把要收钱的单点成了 招待 | 免费单一提交装备就出库、账也结了。只能去详情取消再重开 | 3 接单与开单 |
提交报 订金金额(¥…)不能大于租金(¥…) | 有押金时订金不能超过租金。调小订金,或把押金那行改成 0 | 3 接单与开单 |
待支付的单自己变成 已取消,装备也放回去了 | 超时(默认 10 分钟)自动取消。重开一张,别提前开单让它挂着 | 9 收款与支付 |
客人说付了,你这边还是 待支付 | 点 检查支付状态,再不行下拉刷新。别让客人再付一次 | 9 收款与支付 |
钱已经到账,订单却停在 已取消 | 系统里退不掉。记下订单号找技术支持,别反复试 | 9 收款与支付 |
收款页上没有 微信支付 / 支付宝 页签 | 这家店没启用在线支付,只能收线下 | 9 收款与支付 |
| 客人一直不付 | 详情底部 提醒支付;提示他没绑微信就只能打电话 | 9 收款与支付 |
| 金额填错了,钱还没收 | 待支付且一分钱没收的单,费用明细 右上角有 编辑;收过钱的一律走 补缴退费 | 11 订单管理 |
| 加了装备 / 小件,订单金额纹丝不动 | 加东西 不会自动加钱。加完立刻用 补缴退费 收上来 | 11 订单管理 |
| 加了装备,租金那一栏就是不变 | 这一栏被手改过、已经锁死。点金额 → 恢复自动 | 3 接单与开单 |
先租后付的单卡在 待支付,配不了货 | 建完跳过去的收银页上那张 ¥0.00 账单没点 已收款 | 10 先租后付台账 |
| 月底对账,先租后付的钱一分都对不上 | 标记已支付 不产生任何流水、不进营收。全店必须统一口径 | 10 先租后付台账 |
| 卖了个小件,库存怎么没减 | 收款单里的 零售 只记钱、不动库存。要扣库存得走新建订单选小件 | 4 收款单 |
| 客人下单的账单里没有押金 | 押金不进线上单,取货时你当面另收。别去改订单金额 | 客户端 4 付款、押金与先租后付 |
配货与找货
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
| 扣扳机没反应 | 读写器没连上,看浮窗顶部有没有黄色提示条 | 2 RFID 读写器 |
清单下方冒出红色的 不属本单,请取出 | 立刻从篮子里拿出来。 同型号同尺码眼睛分不出来,放着不管是两单一起错 | 5 待配货与配货 |
| 明明配齐了,却显示缺件 | 换过货没改单:装备编号和订单上的对不上。回详情核对编号 | 5 待配货与配货 |
| 缺一件,能不能先完成配货 | 能。但 必须回订单详情把那件删掉或换掉,否则到期照样算它的钱和押金 | 5 待配货与配货 |
点 完成配货 没反应 | 只有 待配送 / 已预约 能配货,已经配过的不能重复 | 5 待配货与配货 |
| 某一件怎么扫都读不到 | 单独拎出来贴近扫;反复读不到多半标签坏了,去补写卡 | 12 库存录入 |
| 读进来一堆不属于本单的 | 功率太高,把货架上的也读进来了。离货架远点,或把识别强度调低 | 2 RFID 读写器 |
| 系统说在库,货架上翻不到 | 装备详情点 找货,按信号强弱走;不知道找哪件就用工作台的 雷达找货 扫全场 | 15 找装备 |
| 走近了数字反而掉下来 | 人到了、天线没对准。站住别再往前走,上下左右慢慢扫一圈 | 15 找装备 |
点 找货 提示 该装备没有编号,无法定位 | 先在详情里 补码,再 写卡 把编号写进标签 | 12 库存录入 |
包裹核对:两张单都显示 齐全 ✓,实际装错了包 | 两包一起扫,系统分不清哪件在哪个包。一次只扫一包,扫完点 重置 | 6 包裹核对 |
包裹核对:整张单的装备全进了 未知 / 装错 | 这单还在 已预约,先去详情点 已完成配货 再回来扫 | 6 包裹核对 |
包裹核对扫出 无主标签 | 捡出来别发走,交给管库存的人处理 | 6 包裹核对 |
| 这单是懒人单,没有具体装备 | 按每位客人的 身高 体重 鞋码 挂真实装备。加装备不涨价,钱在项目行上 | 5 待配货与配货 |
| 小件扫不上、打不了勾 | 小件本来就是 小件(手动清点),靠你点勾 | 13 小件管理 |
电脑上按 按住核对 一点反应都没有 | 电脑上没有读写器,只能用 补扫。核包裹请用手机小程序 | 6 包裹核对 |
配送与归还
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
详情底部没有 确认送达 按钮 | 只有 已预约 待配送 正在配送 才出现。下拉刷新看当前状态 | 7 配送与取回 |
点 确认送达 只弹一步确认,没有录视频那一屏 | 这单是 店内自取。确实要配送就先在 配送和归还方式 卡点 修改 | 7 配送与取回 |
| 存放点没信号,定位死活抓不到 | 走开阔处点 重新定位;实在不行把 送达地址 送达备注 写成人话,再 仍要提交 | 7 配送与取回 |
提交完,客人那边没有 送达位置、也没有找装备按钮 | 定位没抓到(或精度差到被整条丢弃)。这一单只能靠电话和视频 | 7 配送与取回 |
客人说他点了 通知取回,你这边什么都没收到 | 窄条只弹 3 秒、不出声,多半错过了。去消息中心「业务提醒」看 客户通知取回,或看首页铃铛红点 | 7 配送与取回 |
| 客人说订单页上找不到还装备的按钮 | 只有 上门取回 的单才有 通知取回;到店自取和店内归还的本来就该到店还 | 客户端 3 客人下单之后 |
| 客人要改日期、要取消 | 客人端没有这两个入口,别在电话里教他点。一律你在店员端办 | 客户端 3 客人下单之后 |
| 客人说收不到送达 / 到期 / 完成通知 | 让他在微信小程序订单列表顶部点 🔔 开启提醒,授权时勾「总是保持以上选择」 | 客户端 3 客人下单之后 |
客人照着罗盘走到了,却不显示 已到达附近 | 让他 对照现场视频看周围环境 找,别死盯距离数字 | 7 配送与取回 |
| 客人传归还视频提示超过 50MB | 让他改用浮层里的 📹 录制视频 现场录,自带压缩,还顺手定位 | 7 配送与取回 |
视频那栏写着 视频已超期清理 | 正常,过保留期自动清掉。坐标、地址、备注都还在 | 7 配送与取回 |
| 租期过了人没回来 | 工作台 逾期未还 里 发送提醒 或 联系客户,别在列表里干等 | 17 工作台 |
发送提醒 报「只有使用中或待补费的订单才能发送归还提醒」 | 这单状态不在范围内,改用 联系客户 打电话 | 11 订单管理 |
押金与退款
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
弹窗写着 请退还现金押金 ¥X 给客户! | 当面把这个数给客人,再关弹窗。系统不会替你退现金 | 8 归还与完成 |
弹 押金退还失败 | 订单仍然会变成已完成,只是钱没退出去。立刻记下订单号处理,别以为系统会重试 | 8 归还与完成 |
| 客人说押金少退了 | 退的是 押金余额(扣过费用之后的数)。打开费用明细逐条念给他听 | 8 归还与完成 |
| 押金已经退了,才想起该扣超期费 | 系统里没有「追回」这个动作。养成习惯:先算费用,再点完成 | 8 归还与完成 |
| 客人说没收到退款 | 在线退款原路返回,微信最长 1–3 个工作日,让他查微信支付账单 | 8 归还与完成 |
网络卡了,不确定 完成订单 点没点成功 | 可以再点一次,不会重复退押金 | 8 归还与完成 |
| 订金单退押金时不知道该退现金还是原路退 | 押金挂在 尾款 那张账单上,看尾款当初怎么付的 | 9 收款与支付 |
押金抵扣 是灰的 | 按钮下方写了原因:余额不足 或 有未付款 ¥X。先把欠款收掉 | 9 收款与支付 |
在线退费 点不动,写着 不支持在线退费 | 这笔钱原来是线下收的,没有原路可退。走 线下退费 当面给现金 | 9 收款与支付 |
| 想退押金,但不想完成订单 | 押金退还绑在 完成订单 上。要单独退走 补缴退费 里的退费 | 11 订单管理 |
提示 暂无可退费的账单 | 这单从没收到过钱,或已经全退完了。押金那笔不在这里退 | 9 收款与支付 |
完成订单提示 订单尚未支付,无法完成 | 先把钱收了再完成 | 11 订单管理 |
装备与库存
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
| 停租了,客人还是来取这件装备 | 停租 只挡新单,已经开出去的订单照常履约。那几笔去订单里一张张处理 | 12 库存录入 |
| 刚录的装备,在库存管理里搜不到 | 大概率录到别的门店去了。用列表顶部门店胶囊切过去看,确实录错就 调拨 转回来 | 12 库存录入 |
保存时提示 条码 XXX 已存在 | 先在库存管理搜一下这个编号 —— 多半是同一件被录了两遍 | 12 库存录入 |
| 写卡提示编号不支持发卡 | 编号里有中文、符号或超过 13 位。用 补码 换一个短编号再写 | 12 库存录入 |
| 换了条码,读写器读出来还是老编号 | 补码之后 RFID 标签必须重写一次 | 12 库存录入 |
写卡显示 附近有多张标签 | 把其它卡挪开重来。别随手点 仍写最强那张 | 12 库存录入 |
改了小件数量,保存 之后数字没变 | 你改的是 另一个门店 的库存,看顶栏右上角的门店胶囊 | 13 小件管理 |
提示 总数量不能小于已出租数量(N) | 先把在外面的收回来,再减总数 | 13 小件管理 |
| 零售小件的总数越来越少 | 正常 —— 卖断不回库,完成一单减一次。低了就进货,用 调整总数 加上去 | 13 小件管理 |
小件库存页那两个 租出 / 归还 该不该点 | 只给「借给同事、拿去展示」这类没有订单的场合用。客人租的千万别碰,会扣两次 | 13 小件管理 |
开单页小件 + 点不动,弹 可用数量 N | 到本店可用上限了,减数量或先去补货 | 13 小件管理 |
盘点时 缺失 怎么扫都降不下去 | 这批装备从来没写过卡,身上没标签。进详情用 写卡 补 | 14 库存盘点 |
| 盘点中途切了页签 / 换了门店,已盘记录没了 | 刻意清空的。一批盘完、结果记好,再切下一批 | 14 库存盘点 |
| 盘点退出去再进来,全归零 | 盘点结果不保存、没有历史。走之前先截图 | 14 库存盘点 |
找不到 ✨ AI识别填写 按钮 | 还没选装备类型、这个分类没开 AI,或者你在 编辑 页(编辑模式没有这个按钮) | 16 AI 助手 |
| AI 认出来的品牌型号没填上去 | AI 只填空位、不覆盖你已经填过的。想用它的值就先把那格清空 | 16 AI 助手 |
读写器
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
| 浮层里一台设备都搜不到 | 逐条排:设备开机没、蓝牙和定位开没、是不是被别人的手机连着 | 2 RFID 读写器 |
| 用着用着「怎么又断了」 | 退后台立刻释放、空闲 10 分钟释放,都是故意的。点一次状态带连回来 | 2 RFID 读写器 |
| 交接班后新店员连不上 | 上一个人没点 退出登录,设备还被他占着 | 1 开始 |
弹 标签前缀获取失败 | 这时候扣扳机一件都读不到,设备再怎么折腾都没用。先退出重新登录,还不行找管理员 | 2 RFID 读写器 |
底部已经变成 读取中…松开停止,就是一件不进列表 | 识别强度拉到 远·群读,退开半米换个角度;确认这些装备发过卡 | 2 RFID 读写器 |
| 只读到一两件,剩下的怎么扣都不进来 | 同一张标签在同一个列表里只进一次。往下翻,多半已经在里面了 | 2 RFID 读写器 |
| 刚用完雷达找货,回去扣扳机只读得到刚才那一件 | 关掉雷达浮窗会自动恢复;还不对就断开重连 | 2 RFID 读写器 |
| 关掉找货浮窗后,扣扳机点货没反应 | 浮窗没关干净。重新进一次页面 | 15 找装备 |
| 在电脑上点找货、扫码,提示「网页端暂不支持」 | 读写器只在微信小程序里能用,换手机 | 2 RFID 读写器 |
| 读写器很快没电 | 找完就点 停止 或关掉浮窗,别让它空扫 | 15 找装备 |
看到 重置 UHF 重置主板 删除绑定记录 这类按钮 | 别点。 重置之后本店基线要重新校,整台设备十几秒不可用 | 2 RFID 读写器 |
账号与权限
| 现象 | 一句话怎么办 | 跳到哪一章 |
|---|---|---|
提示 账户已被锁定,剩余时间:N分钟 | 等着,别再试 —— 倒计时从最后一次失败开始算,再试一次就重新计时 | 1 开始 |
提示了 登录成功,人却还停在登录页 | 这个账号没有任何员工角色。找管理员加上店员 / 店长 / 司机 / 代理 | 1 开始 |
点了 微信一键登录,反而要输工号密码 | 正常流程,这个微信还没绑过。输一次点 绑定并登录,以后就是一键了 | 1 开始 |
| 操作到一半被踢回登录页 | 重新登录即可。但 手动切过的门店不保留,会退回默认门店,先看一眼左上角 | 1 开始 |
整屏被 系统维护中 挡住 | 管理员开了维护模式,店员、司机、代理、客人一律被挡。等维护结束点 刷新重试 | 1 开始 |
| 顶部一条橙色的「当前为演示程序,请勿真实下单」 | 你连的是演示环境。在这里下的单不是真单,别拿它给客人收钱 | 1 开始 |
| 首页数字全是 0,可订单明明有 | 门店选错了,点顶上门店名切过去 | 17 工作台 |
| 代理登录后,首页少了一大截 | 纯代理看不到 今日数据 和 常用功能,这是设计如此。右上角铃铛他有,但只收指名给他的消息 | 1 开始 |
代理打开某一单,页面显示 订单详情加载失败 | 那不是他名下的单,系统按「不存在」处理。别当单丢了去查 | 11 订单管理 |
工作台上 代理统计 代理价格 财务管理 订单导出 四格是灰的、带小锁,点了提示「该功能仅店长可用」 | 这四项是店长功能,店员默认没有。真要给某个店员开通,要由平台在角色权限里勾,店里的管理员账号做不了 | 17 工作台 |
导出提示 没有导出权限 | 订单导出是店长功能,这个账号没这项权限 | 17 工作台 |
| 导出的表比预想的少一大截 | 只导 已完成 的单,且按 完成时间 筛。先把挂着的单结掉再导 | 17 工作台 |
| 同一个数,两个页面对不上 | 大概率是口径不同(订单金额 vs 实收流水、下单时间 vs 付款时间) | 17 工作台 |
网页版打开一个链接,是一页「这个页面不存在」,下面有 回到首页 | 链接输错、失效或页面搬家了(以前这种情况是整页空白)。点 回到首页 就行;链接是别人发的,把那一页截图给他,上面印着原链接 | 1 开始 |
出错了查这里
上面七组都没有你的问题 —— 这一节讲 接下来怎么办。
第 1 步 先自己排掉三件事
按顺序做,别跳:
- 下拉刷新 这一页,再看一次。
- 确认左上角门店 是这一单所属的那家。
- 读写器的问题,先看顶部状态带:写着设备名才算连上;没连上就手动点一次状态带重连。
三步做完还在,才算真出了问题。这三步能挡掉的比你以为的多。
第 2 步 判断它是「哪一类」
这决定了你该找谁,也决定了对方要几分钟还是几小时:
| 它长什么样 | 大概是什么 | 找谁 |
|---|---|---|
| 弹出的中文提示写得很具体(某件装备不可租、某个金额超了、状态不对) | 业务规则挡住了,多半有正规做法 | 先按提示改;改不动问店长 |
| 提示里带英文、带一串代号,或者整块显示「加载失败」 | 取数或服务出问题 | 重试两次;仍在就找技术支持 |
| 界面上根本没有你要的那个按钮 | 多半是角色权限或状态不对,不是坏了 | 问店长;确认要开权限的找管理员 |
| 钱已经动了,但账不对 | 最要紧的一类,别自己在系统里反复试 | 立刻找技术支持 |
第 3 步 把这几样一次说清楚
绝大多数「查了半天查不出来」,是因为第一句话说的是「订单出问题了」。带齐下面这五样,对方通常一次就能定位:
| 要带什么 | 具体是什么 | 为什么非要不可 |
|---|---|---|
| 订单号 | 订单详情最上面那一串,长按可复制 | 没有它谁都查不了。别用客人姓名代替,同名的不止一个 |
| 哪家门店 | 你当时左上角显示的那家 | 多门店时同一个操作在不同店结果不同 |
| 什么时候 | 到分钟,比如「今天上午 10 点 20 左右」 | 查记录是按时间捞的,「上午」这种范围太宽 |
| 截图 | 报错弹窗 整屏 截下来,别只截一句话 | 弹窗底下那行小字往往才是真正的原因 |
| 你点了什么 | 从哪一页进去、按顺序点了哪几个按钮 | 同一句提示,不同路径进去的原因完全不同 |
第 4 步 按顺序找人
- 店长 / 老员工 —— 业务规则、门店习惯、权限,八成问题到这一步就结束了。
- 管理员 —— 要改后台设置的:加权限、开在线支付、开分类的 AI、改门店信息、解锁账号。
- 技术支持 —— 只剩这两类:钱对不上、以及重试多次仍然「加载失败」的。
最后一句:这份手册是照着实际会出的问题写的。你遇到的情况要是七组表里一条都对不上,说明它值得被补进来 —— 反馈时顺手提一句「这一章里没有」,下一版就有了。