第 19 章

常见问题速查

这一章不讲操作,只干一件事:在三十秒内把你送到正确的那一章。

收的是前十七章里那些「新人头两周真会撞上、撞上了会赔钱或让客人白跑」的条目。按你脑子里的分类排,不按章节顺序 —— 客人站在柜台前,你想的是「钱收不上来」,不是「这属于第 9 章」。

每一行三列:你会怎么描述它 → 一句话怎么办 → 展开看哪一章。


先做这三件事

十条求助里有三四条不是系统的问题。动手排查之前,先花十秒钟把这三样过一遍。

一、下拉刷新

界面上的按钮亮不亮、状态是什么,都是 你打开这一页那一刻的快照。同事刚在另一台手机上把这单处理掉了,你这边还是老样子 —— 于是「按钮明明是亮的,点下去却被拦」。

订单列表、订单详情、工作台首页都能下拉刷新。先刷,再判断。

二、看左上角是哪家店

门店选错,症状五花八门:首页数字全是 0、库存里搜不到刚录的装备、扫小件提示 N 种小件不在本店库存,未加入、开单提示 请先选择门店。

多门店互相支援时切店是常事,切完很容易忘记切回来。首页顶上那个门店名,看一眼。

三、看读写器状态带

所有「扣扳机没反应」「扫不到」「按住核对没动静」,第一嫌疑都是它。状态带上写着设备名才算连上。

两条最常见、而且都是 故意 的:小程序退到后台(切去微信聊天、锁屏)会 立刻断开把设备让给别人;连着但 10 分钟没扫过任何东西也会自动释放。回到小程序它一般自己连回去,没连回就手动点一次状态带。


开单与收款

现象一句话怎么办跳到哪一章
提交报 装备 [xxx] 已停止出租这件被停租了,换一件。别去改日期12 库存录入
提交报 装备 [xxx] 在选定时间段内不可租赁这几天被别的单占了,换装备或改租期3 接单与开单
弹 订单已创建,请返回列表查看,页面却没跳走单已经建成功了。别重新建单 —— 回订单列表找到它继续收款3 接单与开单
控制台弹 订单已创建(xxx),但现金收款确认失败单建成了,去订单详情重新确认收款。千万别再点一次下单,会重复建单、重复占装备3.1 电脑上一单开多人
手滑把要收钱的单点成了 招待免费单一提交装备就出库、账也结了。只能去详情取消再重开3 接单与开单
提交报 订金金额(¥…)不能大于租金(¥…)有押金时订金不能超过租金。调小订金,或把押金那行改成 03 接单与开单
待支付的单自己变成 已取消,装备也放回去了超时(默认 10 分钟)自动取消。重开一张,别提前开单让它挂着9 收款与支付
客人说付了,你这边还是 待支付点 检查支付状态,再不行下拉刷新。别让客人再付一次9 收款与支付
钱已经到账,订单却停在 已取消系统里退不掉。记下订单号找技术支持,别反复试9 收款与支付
收款页上没有 微信支付 / 支付宝 页签这家店没启用在线支付,只能收线下9 收款与支付
客人一直不付详情底部 提醒支付;提示他没绑微信就只能打电话9 收款与支付
金额填错了,钱还没收待支付且一分钱没收的单,费用明细 右上角有 编辑;收过钱的一律走 补缴退费11 订单管理
加了装备 / 小件,订单金额纹丝不动加东西 不会自动加钱。加完立刻用 补缴退费 收上来11 订单管理
加了装备,租金那一栏就是不变这一栏被手改过、已经锁死。点金额 → 恢复自动3 接单与开单
先租后付的单卡在 待支付,配不了货建完跳过去的收银页上那张 ¥0.00 账单没点 已收款10 先租后付台账
月底对账,先租后付的钱一分都对不上标记已支付 不产生任何流水、不进营收。全店必须统一口径10 先租后付台账
卖了个小件,库存怎么没减收款单里的 零售 只记钱、不动库存。要扣库存得走新建订单选小件4 收款单
客人下单的账单里没有押金押金不进线上单,取货时你当面另收。别去改订单金额客户端 4 付款、押金与先租后付

配货与找货

现象一句话怎么办跳到哪一章
扣扳机没反应读写器没连上,看浮窗顶部有没有黄色提示条2 RFID 读写器
清单下方冒出红色的 不属本单,请取出立刻从篮子里拿出来。 同型号同尺码眼睛分不出来,放着不管是两单一起错5 待配货与配货
明明配齐了,却显示缺件换过货没改单:装备编号和订单上的对不上。回详情核对编号5 待配货与配货
缺一件,能不能先完成配货能。但 必须回订单详情把那件删掉或换掉,否则到期照样算它的钱和押金5 待配货与配货
点 完成配货 没反应只有 待配送 / 已预约 能配货,已经配过的不能重复5 待配货与配货
某一件怎么扫都读不到单独拎出来贴近扫;反复读不到多半标签坏了,去补写卡12 库存录入
读进来一堆不属于本单的功率太高,把货架上的也读进来了。离货架远点,或把识别强度调低2 RFID 读写器
系统说在库,货架上翻不到装备详情点 找货,按信号强弱走;不知道找哪件就用工作台的 雷达找货 扫全场15 找装备
走近了数字反而掉下来人到了、天线没对准。站住别再往前走,上下左右慢慢扫一圈15 找装备
点 找货 提示 该装备没有编号,无法定位先在详情里 补码,再 写卡 把编号写进标签12 库存录入
包裹核对:两张单都显示 齐全 ✓,实际装错了包两包一起扫,系统分不清哪件在哪个包。一次只扫一包,扫完点 重置6 包裹核对
包裹核对:整张单的装备全进了 未知 / 装错这单还在 已预约,先去详情点 已完成配货 再回来扫6 包裹核对
包裹核对扫出 无主标签捡出来别发走,交给管库存的人处理6 包裹核对
这单是懒人单,没有具体装备按每位客人的 身高 体重 鞋码 挂真实装备。加装备不涨价,钱在项目行上5 待配货与配货
小件扫不上、打不了勾小件本来就是 小件(手动清点),靠你点勾13 小件管理
电脑上按 按住核对 一点反应都没有电脑上没有读写器,只能用 补扫。核包裹请用手机小程序6 包裹核对

配送与归还

现象一句话怎么办跳到哪一章
详情底部没有 确认送达 按钮只有 已预约 待配送 正在配送 才出现。下拉刷新看当前状态7 配送与取回
点 确认送达 只弹一步确认,没有录视频那一屏这单是 店内自取。确实要配送就先在 配送和归还方式 卡点 修改7 配送与取回
存放点没信号,定位死活抓不到走开阔处点 重新定位;实在不行把 送达地址 送达备注 写成人话,再 仍要提交7 配送与取回
提交完,客人那边没有 送达位置、也没有找装备按钮定位没抓到(或精度差到被整条丢弃)。这一单只能靠电话和视频7 配送与取回
客人说他点了 通知取回,你这边什么都没收到窄条只弹 3 秒、不出声,多半错过了。去消息中心「业务提醒」看 客户通知取回,或看首页铃铛红点7 配送与取回
客人说订单页上找不到还装备的按钮只有 上门取回 的单才有 通知取回;到店自取和店内归还的本来就该到店还客户端 3 客人下单之后
客人要改日期、要取消客人端没有这两个入口,别在电话里教他点。一律你在店员端办客户端 3 客人下单之后
客人说收不到送达 / 到期 / 完成通知让他在微信小程序订单列表顶部点 🔔 开启提醒,授权时勾「总是保持以上选择」客户端 3 客人下单之后
客人照着罗盘走到了,却不显示 已到达附近让他 对照现场视频看周围环境 找,别死盯距离数字7 配送与取回
客人传归还视频提示超过 50MB让他改用浮层里的 📹 录制视频 现场录,自带压缩,还顺手定位7 配送与取回
视频那栏写着 视频已超期清理正常,过保留期自动清掉。坐标、地址、备注都还在7 配送与取回
租期过了人没回来工作台 逾期未还 里 发送提醒 或 联系客户,别在列表里干等17 工作台
发送提醒 报「只有使用中或待补费的订单才能发送归还提醒」这单状态不在范围内,改用 联系客户 打电话11 订单管理

押金与退款

现象一句话怎么办跳到哪一章
弹窗写着 请退还现金押金 ¥X 给客户!当面把这个数给客人,再关弹窗。系统不会替你退现金8 归还与完成
弹 押金退还失败订单仍然会变成已完成,只是钱没退出去。立刻记下订单号处理,别以为系统会重试8 归还与完成
客人说押金少退了退的是 押金余额(扣过费用之后的数)。打开费用明细逐条念给他听8 归还与完成
押金已经退了,才想起该扣超期费系统里没有「追回」这个动作。养成习惯:先算费用,再点完成8 归还与完成
客人说没收到退款在线退款原路返回,微信最长 1–3 个工作日,让他查微信支付账单8 归还与完成
网络卡了,不确定 完成订单 点没点成功可以再点一次,不会重复退押金8 归还与完成
订金单退押金时不知道该退现金还是原路退押金挂在 尾款 那张账单上,看尾款当初怎么付的9 收款与支付
押金抵扣 是灰的按钮下方写了原因:余额不足 或 有未付款 ¥X。先把欠款收掉9 收款与支付
在线退费 点不动,写着 不支持在线退费这笔钱原来是线下收的,没有原路可退。走 线下退费 当面给现金9 收款与支付
想退押金,但不想完成订单押金退还绑在 完成订单 上。要单独退走 补缴退费 里的退费11 订单管理
提示 暂无可退费的账单这单从没收到过钱,或已经全退完了。押金那笔不在这里退9 收款与支付
完成订单提示 订单尚未支付,无法完成先把钱收了再完成11 订单管理

装备与库存

现象一句话怎么办跳到哪一章
停租了,客人还是来取这件装备停租 只挡新单,已经开出去的订单照常履约。那几笔去订单里一张张处理12 库存录入
刚录的装备,在库存管理里搜不到大概率录到别的门店去了。用列表顶部门店胶囊切过去看,确实录错就 调拨 转回来12 库存录入
保存时提示 条码 XXX 已存在先在库存管理搜一下这个编号 —— 多半是同一件被录了两遍12 库存录入
写卡提示编号不支持发卡编号里有中文、符号或超过 13 位。用 补码 换一个短编号再写12 库存录入
换了条码,读写器读出来还是老编号补码之后 RFID 标签必须重写一次12 库存录入
写卡显示 附近有多张标签把其它卡挪开重来。别随手点 仍写最强那张12 库存录入
改了小件数量,保存 之后数字没变你改的是 另一个门店 的库存,看顶栏右上角的门店胶囊13 小件管理
提示 总数量不能小于已出租数量(N)先把在外面的收回来,再减总数13 小件管理
零售小件的总数越来越少正常 —— 卖断不回库,完成一单减一次。低了就进货,用 调整总数 加上去13 小件管理
小件库存页那两个 租出 / 归还 该不该点只给「借给同事、拿去展示」这类没有订单的场合用。客人租的千万别碰,会扣两次13 小件管理
开单页小件 + 点不动,弹 可用数量 N到本店可用上限了,减数量或先去补货13 小件管理
盘点时 缺失 怎么扫都降不下去这批装备从来没写过卡,身上没标签。进详情用 写卡 补14 库存盘点
盘点中途切了页签 / 换了门店,已盘记录没了刻意清空的。一批盘完、结果记好,再切下一批14 库存盘点
盘点退出去再进来,全归零盘点结果不保存、没有历史。走之前先截图14 库存盘点
找不到 ✨ AI识别填写 按钮还没选装备类型、这个分类没开 AI,或者你在 编辑 页(编辑模式没有这个按钮)16 AI 助手
AI 认出来的品牌型号没填上去AI 只填空位、不覆盖你已经填过的。想用它的值就先把那格清空16 AI 助手

读写器

现象一句话怎么办跳到哪一章
浮层里一台设备都搜不到逐条排:设备开机没、蓝牙和定位开没、是不是被别人的手机连着2 RFID 读写器
用着用着「怎么又断了」退后台立刻释放、空闲 10 分钟释放,都是故意的。点一次状态带连回来2 RFID 读写器
交接班后新店员连不上上一个人没点 退出登录,设备还被他占着1 开始
弹 标签前缀获取失败这时候扣扳机一件都读不到,设备再怎么折腾都没用。先退出重新登录,还不行找管理员2 RFID 读写器
底部已经变成 读取中…松开停止,就是一件不进列表识别强度拉到 远·群读,退开半米换个角度;确认这些装备发过卡2 RFID 读写器
只读到一两件,剩下的怎么扣都不进来同一张标签在同一个列表里只进一次。往下翻,多半已经在里面了2 RFID 读写器
刚用完雷达找货,回去扣扳机只读得到刚才那一件关掉雷达浮窗会自动恢复;还不对就断开重连2 RFID 读写器
关掉找货浮窗后,扣扳机点货没反应浮窗没关干净。重新进一次页面15 找装备
在电脑上点找货、扫码,提示「网页端暂不支持」读写器只在微信小程序里能用,换手机2 RFID 读写器
读写器很快没电找完就点 停止 或关掉浮窗,别让它空扫15 找装备
看到 重置 UHF 重置主板 删除绑定记录 这类按钮别点。 重置之后本店基线要重新校,整台设备十几秒不可用2 RFID 读写器

账号与权限

现象一句话怎么办跳到哪一章
提示 账户已被锁定,剩余时间:N分钟等着,别再试 —— 倒计时从最后一次失败开始算,再试一次就重新计时1 开始
提示了 登录成功,人却还停在登录页这个账号没有任何员工角色。找管理员加上店员 / 店长 / 司机 / 代理1 开始
点了 微信一键登录,反而要输工号密码正常流程,这个微信还没绑过。输一次点 绑定并登录,以后就是一键了1 开始
操作到一半被踢回登录页重新登录即可。但 手动切过的门店不保留,会退回默认门店,先看一眼左上角1 开始
整屏被 系统维护中 挡住管理员开了维护模式,店员、司机、代理、客人一律被挡。等维护结束点 刷新重试1 开始
顶部一条橙色的「当前为演示程序,请勿真实下单」你连的是演示环境。在这里下的单不是真单,别拿它给客人收钱1 开始
首页数字全是 0,可订单明明有门店选错了,点顶上门店名切过去17 工作台
代理登录后,首页少了一大截纯代理看不到 今日数据 和 常用功能,这是设计如此。右上角铃铛他有,但只收指名给他的消息1 开始
代理打开某一单,页面显示 订单详情加载失败那不是他名下的单,系统按「不存在」处理。别当单丢了去查11 订单管理
工作台上 代理统计 代理价格 财务管理 订单导出 四格是灰的、带小锁,点了提示「该功能仅店长可用」这四项是店长功能,店员默认没有。真要给某个店员开通,要由平台在角色权限里勾,店里的管理员账号做不了17 工作台
导出提示 没有导出权限订单导出是店长功能,这个账号没这项权限17 工作台
导出的表比预想的少一大截只导 已完成 的单,且按 完成时间 筛。先把挂着的单结掉再导17 工作台
同一个数,两个页面对不上大概率是口径不同(订单金额 vs 实收流水、下单时间 vs 付款时间)17 工作台
网页版打开一个链接,是一页「这个页面不存在」,下面有 回到首页链接输错、失效或页面搬家了(以前这种情况是整页空白)。点 回到首页 就行;链接是别人发的,把那一页截图给他,上面印着原链接1 开始

出错了查这里

上面七组都没有你的问题 —— 这一节讲 接下来怎么办。

第 1 步 先自己排掉三件事

按顺序做,别跳:

  1. 下拉刷新 这一页,再看一次。
  2. 确认左上角门店 是这一单所属的那家。
  3. 读写器的问题,先看顶部状态带:写着设备名才算连上;没连上就手动点一次状态带重连。

三步做完还在,才算真出了问题。这三步能挡掉的比你以为的多。

第 2 步 判断它是「哪一类」

这决定了你该找谁,也决定了对方要几分钟还是几小时:

它长什么样大概是什么找谁
弹出的中文提示写得很具体(某件装备不可租、某个金额超了、状态不对)业务规则挡住了,多半有正规做法先按提示改;改不动问店长
提示里带英文、带一串代号,或者整块显示「加载失败」取数或服务出问题重试两次;仍在就找技术支持
界面上根本没有你要的那个按钮多半是角色权限或状态不对,不是坏了问店长;确认要开权限的找管理员
钱已经动了,但账不对最要紧的一类,别自己在系统里反复试立刻找技术支持

第 3 步 把这几样一次说清楚

绝大多数「查了半天查不出来」,是因为第一句话说的是「订单出问题了」。带齐下面这五样,对方通常一次就能定位:

要带什么具体是什么为什么非要不可
订单号订单详情最上面那一串,长按可复制没有它谁都查不了。别用客人姓名代替,同名的不止一个
哪家门店你当时左上角显示的那家多门店时同一个操作在不同店结果不同
什么时候到分钟,比如「今天上午 10 点 20 左右」查记录是按时间捞的,「上午」这种范围太宽
截图报错弹窗 整屏 截下来,别只截一句话弹窗底下那行小字往往才是真正的原因
你点了什么从哪一页进去、按顺序点了哪几个按钮同一句提示,不同路径进去的原因完全不同

第 4 步 按顺序找人

  1. 店长 / 老员工 —— 业务规则、门店习惯、权限,八成问题到这一步就结束了。
  2. 管理员 —— 要改后台设置的:加权限、开在线支付、开分类的 AI、改门店信息、解锁账号。
  3. 技术支持 —— 只剩这两类:钱对不上、以及重试多次仍然「加载失败」的。

最后一句:这份手册是照着实际会出的问题写的。你遇到的情况要是七组表里一条都对不上,说明它值得被补进来 —— 反馈时顺手提一句「这一章里没有」,下一版就有了。

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